企業(yè)從小到大的過程，一定經(jīng)歷一系列的變革，產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量的變革、從沒有管理到規(guī)范管理的變革等，這種變革是潛移默讓企業(yè)員工參加各種培訓(xùn)，來提高銷售與管理等的能力，有的企業(yè)搭建自己的信息化平臺，但是，小企業(yè)投入大量的時間購買信息化平臺，著實讓小企業(yè)力不從心。
于是，自助建站、網(wǎng)站托管、企業(yè)郵箱、在線CRM管理軟件等租用方式受到中小企業(yè)的青睞。但還是有許多人覺得：一次性投資更劃算，也就是買一套軟件，長久來說，可能對大企業(yè)來說更合適。
企業(yè)可能會花一萬塊錢來買一個企業(yè)管理軟件，租用的話，可能你選擇每個月一千塊支看一個企業(yè)的承受能力，租用和購買的價值觀怎么樣，最終可能只有一種選擇，就是在于客戶怎么看待這個問題。
比如說企業(yè)租一個進(jìn)銷存，或者租一個銷售管理系統(tǒng)，就可以馬上開始用，使企業(yè)進(jìn)入信息化的正軌，可能產(chǎn)生的效益是把管理起來，產(chǎn)生效益的增長，可能是一萬、兩萬的利潤增長。
而企業(yè)選擇租用還是購買，需要從幾個方面來考慮：第一是隱形的成本，包括購買的價格，成本可能還包括花很多的維護(hù)費(fèi)用投入，另外一個方面要看整個的投入產(chǎn)出比，比如說每個月，你投入一千，你實際上把銷售和業(yè)務(wù)整個管理起來，可能產(chǎn)兩千、三千，可能更多。還有，我們已經(jīng)開發(fā)了手機(jī)版CRM，小企業(yè)客戶享受移動商務(wù)已經(jīng)不是奢侈的事情。”
中小企業(yè)如何決斷租用還是購買，需要考慮自身的因素，包括通過試用評估在線管理軟件的功能；通過購買嘗試來感受租用帶來的便利；通過試用和與廠商充分溝通，解決自己對數(shù)據(jù)是否安全的擔(dān)心。但這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于購買一套軟件所產(chǎn)生的風(fēng)險和成本（購買前的商務(wù)談判、購買后的搭建和實施、購買后的長期維護(hù)和廠商要求的）
市場的形式也越來越規(guī)范和成熟，市面上的廠商想盡辦法來留住老客戶、獲取新客戶，對于產(chǎn)品的優(yōu)化也持續(xù)在進(jìn)行，移動商務(wù)、移動管理的成熟，因為把上網(wǎng)使用的方式挪到手機(jī)訪問各種應(yīng)用確實是水到渠成的事情。總之，租用在線管理軟件是中小企業(yè)走向信息化最好的嘗試。
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