現代企業(yè)管理的問題,往往是綜合性問題,任何企業(yè)的管理問題,都具備復雜性、關聯性、綜合性的特點。
在企業(yè)內部,戰(zhàn)略性問題影響和制約經營性問題,經營性問題有牽制和影響著管理性問題。企業(yè)流程管理就是基于企業(yè)管理,而又與企業(yè)經營管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略存在著相互聯系的企業(yè)管理類問題。
圖-1:業(yè)務流程管理
企業(yè)流程管理就是企業(yè)為了提升企業(yè)管理效率、產品質量、降低成本、控制企業(yè)經營風險,而通過流程優(yōu)化和改進,或者通過流程再造等工作,對企業(yè)流程進行優(yōu)化和重組的過程。
通常學術界和管理咨詢公司將流程管理稱為BPM(Business Process Management、BPM );其中又結合流程管理的內容和流程優(yōu)化的工作內容不同,將流程管理又分為流程優(yōu)化(Business process improvement,BPI)和流程再造(Business Process Reengineering,BPR)。以上概念和觀點早在國外學者Michael Hammer和James Champy的成名之作《公司再造》中提出。
圖-2:流程管理(BPM)
一、流程優(yōu)化與改進(BPI)
流程的優(yōu)化和改進,其目的和出發(fā)點是改善企業(yè)管理問題,也就是說改善企業(yè)問題是目的,流程優(yōu)化和改進是過程和方法。所謂的流程優(yōu)化與改進(BPI)就是企業(yè)基于管理需要和目前企業(yè)存在的問題,通過對現有流程的梳理、優(yōu)化后將其運營過程進行改進,從而實現諸如降低成本、節(jié)省流通時間、提升工作效率、提高產品質量、節(jié)省人工、減少浪費等目的,由此解決企業(yè)管理問題。
流程優(yōu)化與改進(BPI),它是在企業(yè)現有的、已有的管理流程的基礎上,對企業(yè)現有的企業(yè)管理流程進行梳理、改進的過程,因此,從“度”的角度分析,它不是“推翻重來”,一定意義上,我們可以理解為是解決現有流程在運營過程做存在的一些“BUG”,通過減少“BUG”、調整流程,實現流程優(yōu)化和改進的目的。
二、流程再造(BPR)
企業(yè)流程再造(BPR)和流程優(yōu)化與改進(BPI)的目的是一樣的,其目的和出發(fā)點都是改善企業(yè)管理問題,流程再造(BPR)和流程優(yōu)化與改進(BPI)只是過程不同、方法不同、內容不同。但是、實現諸如降低成本、節(jié)省流通時間、提升工作效率、提高產品質量、減少浪費等目的是一致的。
企業(yè)流程再造(BPR)一定程度上是不考慮企業(yè)現有流程和已有流程的基礎上,從新建立起企業(yè)的一套“全新的”運營流程,我們可以狹義的將其理解為企業(yè)的“流程改革”。
企業(yè)流程再造(BPR)通常會基于兩種情況發(fā)生:
1、新建企業(yè),需要基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運營需要進行流程再造(新制定);其過程是實現企業(yè)流程的“從無到有”的過程。
2、現有企業(yè),需要基于企業(yè)變革的需要,基于新的發(fā)展規(guī)劃,在不考慮老的流程前提下,對企業(yè)進行“大刀闊斧”的改革。
三、流程管理(BPR)
流程優(yōu)化和流程再造合稱流程管理,即:BPI BPR=BPM。但從流程管理的全國成來看,流程管理在包含流程優(yōu)化和改進(BPI)和流程再造(BPR)的基礎上,還包括其它一些“全過程”管理內容和過程,綜合來講、流程管理(BPR)包括:
圖-3:流程管理內容
1、企業(yè)“價值鏈”分析;
2、組織架構設計;
3、流程規(guī)劃;
4、流程定義與重定義;
5、流程設計;
6、資源分配;
7、時間安排;
8、業(yè)務調整;
9、流程質量與效率測評;
10、 流程持續(xù)改進(PDCA)。
總的來講、流程管理工作,是現代企業(yè)管理過程中一個重點的過程性、持續(xù)性的管理工作,對于企業(yè)經營發(fā)展、效率提升、風險管控及成本降低方面起到至關重要的作用;企業(yè)在發(fā)展上升期和穩(wěn)定期尤其需要關注企業(yè)流程優(yōu)化、改進(BPI)和流程再造(BPR)工作。大型集團化運作的企業(yè),流程管理更是工作重點和核心。
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