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整套專案管理辦法(制度、流程、表格)(專案管理制度內容)

我始終堅信:

管理就是走流程

沒有規(guī)范流程,管理一切為零


★按流程來做 流程為各項工作提供程序化的流程 保證辦事有指導

★用制度來管 制度為企業(yè)運行制定規(guī)范化的制度 保證事事有規(guī)范

★依方案去辦 方案為相關人員擬定可參照的方案 保證工作有計劃

★拿表格去用 表格為具體事項設計模板化的表格 保證執(zhí)行有記錄

專案管理辦法

1.0目的:

規(guī)范專案項目立項與管理程序,確保項目推進過程中,能獲得最大的支持,讓資源效益能發(fā)揮最大,特制訂本辦法。

2.0適用范圍:

本辦法適用公司除年度經營規(guī)劃項目外的所有項目。

3.0職責:

3.1總經辦:對專案項目立項、目標調整、項目撤銷進行決策;確定專案項目負責人以及對專案項目負責人的考核。

3.2行政管理部:擬定并維護專案管理的各項制度;對專案項目的進展進行適時的跟蹤和協(xié)調;保存專案項目過程中的相關文件和數據。

3.3專案項目負責人:對專案的計劃、實施、監(jiān)督與控制負責,保證專案達到預期的效果;分配項目資源,對專案組成員進行績效的評估和培訓。

4.0定義:

4.1專案管理:針對公司日常運營管理中發(fā)現的重大問題或公司新啟動的項目,協(xié)調內外部資源,運用規(guī)劃、排程、執(zhí)行及控制等方式,以達成改善質量、成本、進度目標的活動。

5.0工作程序

5.1專案立項與準備

5.1.1專案立項申請

5.1.1.1年度經營計劃項目:對部門日常事務需要優(yōu)化改善或戰(zhàn)略布置時,可由本部門或上級部門依照《年度經營計劃管理辦法》申請立項及管理;

5.1.1.2部門事務性項目:對在本部門范圍內,需投入少量資源或需公司政策支持的項目,由本部門人員填寫《立案建議書》(附件二),依所需資源的審批權限經中心總監(jiān)或總經辦批準后,即可直接實施;

5.1.1.3 臨時性或專題性項目:

1)對目前沒有部門承接的項目或人力、經驗等自身資源不足時;

2)對涉及范圍較廣或對公司影響較大的由公司安排的臨時性、專項性項目;

3)由部門主管向行政管理部申請立項或總經辦指定專案負責人按本辦法進行立項與管理。

5.1.2專案項目方向確定后,由總經辦指定專案項目負責人。

5.1.3現狀及問題點收集

5.1.3.1專案項目人員可以查閱與專案項目相關的資料、數據并采取召開座談會、現場會、訪談等形式,客觀、準確的掌握一手資料;

5.1.3.2 在調查了解的基礎上,專案項目人員要找準問題點,分析問題產生的原因,并收集相關數據、報表、調查記錄等佐證材料;

5.1.3.3相關單位要積極配合專案項目人員,不得阻擾和推諉。

5.1. 4進行項目立項評估

5.1.4.1 專案項目負責人在收集完現狀及問題點后,應填寫《項目立項評估表》(附件三)并交給行政管理部。行政管理部負責對立項的專案進行登記和分類(見《專案登錄一覽表》附件四)。

5.1.4.2 行政管理部登錄后交總經辦審批項目立項與否。必要時,總經辦可以召開立項聽證會,聽取專案項目人員和相關部門負責人的匯報或意見。

5.2專案計劃

5.2.1立項后,專案項目負責人在項目實施前應向總經辦提交具體、可操作的專案方案及實施計劃(附件五)交總經理批準后實施。

5.2.2專案實施方案必須要有明確的立項背景、實施目標、所需資源(時間、人力及費用預算)、項目實施或管理方式、項目績效評價方式,必要時,可附上項目獎懲措施。

5.2.3 對專案中需要增加或抽調人員,依審批的專案方案填寫《人力需求申請表》經人力資源中心總監(jiān)審批后,進行內部調配或進行人員招聘。

5.2.4對專案中涉及財務資金安排,如無年度預算的,依審批的專案方案及《財務預算管理制度》申請追加預算。

5.2.5對專案中涉及辦公場所、車輛、跨部門溝通協(xié)調等事項,專案項目負責人可向行政中心申請支持。

5.2.6對專案實施過程中所需的政策支持,專案項目負責人需制訂臨時性文件或試用管理辦法,向總經辦提出支持。

5.3專案執(zhí)行與控制

5.3.1進度管理:專案項目負責人至少每月應對照專案目標設計進度進行自我檢查,評估進度并向行政管理部提交《月度項目實施報告》(附件六)。

5.3.2分析與評估狀況以確定差異的原因:實施專案的人員應與專案相關部門記錄專案進行過程中的各項活動,發(fā)現差異時應統(tǒng)計數據,采用系統(tǒng)方法去解決問題并做出對策。

5.3.3計劃及目標調整:實施過程中為確保專案目標達成,專案負責人可調整采取的行動或措施,但須事后報備行政管理部。涉及目標調整的,須事先報總經辦批準后方可調整。

5.3.4 資料整理與保管:專案每次正式會議應形成會議紀要或記錄,同時專案項目負責人應安排做好數據資料等保管工作。

5.5專案結案

5.5.1專案結束后,專案項目負責人應對項目進行總結,整理項目成果,至少包含:

5.5.1.1檢查是否全面達成專案目標,如未能達成專案目標的,應確認原因及對項目的影響度;

5.5.1.2與財務中心檢討相關預算使用情況、投入產出比例及后續(xù)所需費用的轉移;

5.5.1.3與相關職能部門確認專案工作是否可以轉化為常規(guī)工作;

5.5.1.4與人力資源中心及有關職能部門確認專案人員及職責安排;

5.5.1.5對可以形成流程和標準的工作,是否已形成或可形成書面標準化文件;

5.5.1.6項目實施與管理過程中的成績、經驗、教訓。

5.5.2專案負責人提交《項目總結報告》(附件七)交行政管理部,并移交所有相關文件、材料、數據等(涉及機密資料和人力資源檔案除外)。

5.5.3行政管理部協(xié)助專案負責人組織專案結案評估,確認專案是否可進行結案或轉移進入常規(guī)工作。

5.5.4對取得明顯效益或已經完結的重大專案,專案負責人可參照《公積金管理辦法》及《正負激勵管理辦法》提出激勵。

5.5.5專案結束后,行政管理部依照項目輸出成果,追蹤各職能部門修訂相關文件,做好標準化。

6.0相關文件

6.1年度經營計劃管理辦法

6.2正負激勵管理辦法

7.0附件

7.1專案改善流程圖 附件一

7.2立案建議書 附件二

7.3項目立項評估表 附件三

7.4專案登錄一覽表 附件四

7.5專案實施計劃 附件五

7.6月度項目實施報告 附件六

7.7項目總結報告 附件七

整套專案管理辦法(制度、流程、表格)(專案管理制度內容)

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