今天在瀏覽微軟商店的時(shí)候偶然發(fā)現(xiàn)一款表格匯總工具，試著用了一下，感覺真的太強(qiáng)大了，很多讓Excel高手都束手無策的數(shù)據(jù)匯總問題，用它點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松搞定，感覺它就是為了數(shù)據(jù)匯總而生的。看了下介紹，這個(gè)軟件也是完全免費(fèi)的，可能是剛上架的知道的人并不多，今天就跟大家介紹下它的使用方法
一、認(rèn)識(shí)OneTable（壹號(hào)表）
首先我們來熟悉下OneTable的操作界面，如下圖所示，可以分為3個(gè)區(qū)域。
1.導(dǎo)入數(shù)據(jù)
這個(gè)區(qū)域是用于將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OneTable中的，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后會(huì)在左側(cè)會(huì)顯示Excel文件的名稱，勾選Excel文件后會(huì)在右側(cè)顯示Excel文件中的所有Sheet名稱，選擇Sheet后就會(huì)在設(shè)置表頭中顯示數(shù)據(jù)。
2.設(shè)置表頭
首先需要設(shè)置表頭的行數(shù)，如果你的表頭有3行，我們就需要將開始行設(shè)置為1，結(jié)束行設(shè)置為3，隨后就是設(shè)置共有字段，這個(gè)共有字段必須是每個(gè)表格都存在的一個(gè)字段，如果所有表格里沒有共有字段那么可以用“|”將多個(gè)共有字段連接起來，例如：“姓名|員工姓名”
3.提取列名
這一步其實(shí)就是選擇需要匯總的字段名稱的，左側(cè)是【共有列名】：表示所有表格中都有的列名，右側(cè)是【非共有列】：就是有些表格中有，有些表格中沒有的列名?！痉枪灿辛小课覀兪强梢允褂糜成涔ぞ呖焖俳y(tǒng)一的。
以上就是OneTable 三個(gè)功能區(qū)的作用與區(qū)別，隨后我們來通過幾個(gè)例子見識(shí)下它的強(qiáng)大之處。
二、匯總表頭順序不一致的數(shù)據(jù)
如下圖所示，我們需要匯總2個(gè)Excel文件，每個(gè)Excel文件中有12個(gè)sheet，也就是整年的數(shù)據(jù)，但是現(xiàn)在它們的表頭順序是不一致的。這種情況OneTable是可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配表頭，快速匯總數(shù)據(jù)的，因?yàn)槭?個(gè)Excel文件，我們將其放在一個(gè)文件夾中，這樣更方便導(dǎo)入。
1.導(dǎo)入數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】然后選擇【打開文件夾】隨后找到存放Excel的文件夾，點(diǎn)擊【選擇文件夾】，這樣的話就會(huì)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OneTable，我們需要在左側(cè)勾選下【Exce名稱】，隨后在右側(cè)就會(huì)顯示所有的【Sheet】名稱，我們勾選一個(gè)直接按下Ctrl A來選擇所有Sheet，這樣的話數(shù)據(jù)就都導(dǎo)入完畢了，就可以在下方的設(shè)置表頭中看到數(shù)據(jù)了。
2.設(shè)置表頭
現(xiàn)在數(shù)據(jù)的表頭僅僅只有1行，所以我們將開始行與結(jié)束行都設(shè)置為1，然后點(diǎn)擊【銷售日期】這個(gè)字段，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置共有字段】，隨后點(diǎn)擊下【提取列名】就會(huì)在最下方看到所有的表格字段。
3.匯總表格
我們只需要在【提取列名】中勾選想要匯總的字段，然后點(diǎn)擊【開始合并】就會(huì)跳出一個(gè)【文檔保存窗口】我們只需要選擇一個(gè)位置，將其保存即可，至此就匯總完畢了，怎么樣？是不是非常簡(jiǎn)單呢？
三、匯總多層級(jí)表頭
如下圖所示，想要匯總的表格存在2行表頭，對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)很多Excel高手都會(huì)感到無能為力，但是OneTable卻能輕松搞定。
匯總多行表頭，操作方式與上面的相似，唯一不同的就是【設(shè)置表頭】這一步。需要將開始行設(shè)置為1，結(jié)束行設(shè)置為2，然后點(diǎn)擊【日期】將其設(shè)置為【共有字段】最后點(diǎn)擊提取列名。這樣的話就會(huì)將雙層表頭壓縮為一層，直接選擇需要的數(shù)據(jù)匯總導(dǎo)出即可。
四、字段名稱不一致
表格字段名稱不一致的情況，在工作中相信很多人都遇到過，如下圖所示，兩個(gè)表中它們的字段名稱是不一樣的，但是想要表達(dá)的含義是一樣的，對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)Excel除了使用VBA就沒有別的方法了，但是在這里我們可以用OneTable中的映射功能快速統(tǒng)一列名。
【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】與【設(shè)置表頭】操作都是一樣的就不再贅述了，我們需要在【提取列名】這一步中統(tǒng)一列名。
點(diǎn)擊【提取列名】后在【非共有列】就會(huì)顯示表格中不一致的列名，這個(gè)時(shí)候我們就需要點(diǎn)擊右側(cè)的【統(tǒng)一列名】來進(jìn)入設(shè)置界面。只需點(diǎn)擊任意一個(gè)【廠商】字段然后按下Ctrl D就能選中所有的廠商，這個(gè)時(shí)候按住Ctrl鍵不要松手，繼續(xù)點(diǎn)擊【手機(jī)廠商】這個(gè)字段再次按下Ctrl D選中所有的【手機(jī)廠商】字段，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【放入映射區(qū)】設(shè)置一個(gè)字段名稱，點(diǎn)擊確定即可，以此類推，其余的都需要這樣設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊應(yīng)用，【非共有列】區(qū)域的字段就會(huì)消失，在【共有列名】中就會(huì)顯示我們剛才定義的字段名稱，直接勾選需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出即可。
在映射窗口，還有一個(gè)非常好用的功能就是【管理表格】這個(gè)功能，點(diǎn)擊后就會(huì)跳出【表格管理】窗口，會(huì)在這里顯示導(dǎo)入的所有Excel工作表名稱，我們可以在這里勾選需要匯總的表格，可以有效避免匯總所有表格情況，這樣的話生成表格就可以直接使用，不用再做任何修改了。
以上就是利用OneTable進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的方法，它的功能遠(yuǎn)不止于此，大家可以動(dòng)手試一下，它還有更多的實(shí)用功能等待著你的發(fā)掘。
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