伴隨著人工智能和大數(shù)據(jù)等技術(shù)飛速發(fā)展，智能化技術(shù)在破解各行業(yè)難題上已取得了長足進(jìn)步，檔案管理工作正在經(jīng)歷從實(shí)體化到信息化的轉(zhuǎn)變。對比傳統(tǒng)檔案館，智慧檔案館中加入了智能化系統(tǒng)與大量的現(xiàn)代化智能設(shè)備如密集架、盤點(diǎn)車、門禁等等，可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的高度智能化管理。
但要說到智慧檔案館的核心，我們就不得不說到智慧檔案管理云平臺(tái)。智慧檔案云平臺(tái)就是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)為核心，構(gòu)建的智能化、多元化管控平臺(tái)，具有智能感知與控制、檔案信息處理能力強(qiáng)大、檔案存放環(huán)境安全等特點(diǎn)，讓檔案的存放、管理僅在方寸的屏幕之間就能輕松解決。智慧檔案管理云平臺(tái)賦予檔案館中的“物”以智能，賦予檔案資源信息、管理者智慧的特性。
智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)集成了檔案館管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。在檔案管理系統(tǒng)中，可輕松完成檔案管理、統(tǒng)計(jì)、檢索、移交、歸檔、借閱等，實(shí)現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)的流程化管理、系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理，提高檔案管理水平。
環(huán)境安防控制系統(tǒng)中，可通過云平臺(tái)對檔案館中的密集架、恒濕凈化器、門禁、空調(diào)、采集器等設(shè)備進(jìn)行管理控制，通過采集器采集檔案館內(nèi)溫度、濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)，從而在檔案管理云平臺(tái)中調(diào)控相關(guān)設(shè)備，讓檔案庫房空間實(shí)現(xiàn)恒溫恒濕、干凈無塵的環(huán)境質(zhì)量，保障檔案存放環(huán)境的健康，確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
智慧檔案管理平臺(tái)具有強(qiáng)大的綜合能力，包含感知、存儲(chǔ)、記憶、分析、處理等多種能力，讓檔案館中的設(shè)備、檔案資源“活”起來，助力檔案館的管理更加科學(xué)化、精細(xì)化、智能化，為檔案館注入智慧的內(nèi)涵與新鮮的活力。
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