絕對干貨！歷時將近1年的評估、分析、思考與嘗試，終于完成了一份相對“接地氣 有價值”項目管理PMO運(yùn)作與發(fā)展方案，期望給那些正面臨項目管理挑戰(zhàn)的企業(yè)或個人帶起參考價值。
一、被PMO項目管理”折磨“的企業(yè)或團(tuán)隊
往往企業(yè)發(fā)展到一定階段后，期望整合業(yè)務(wù)、管理、資源等方面的價值，并開始投入大量的人力、物力和財力，期望建立卓越的項目管理PMO體系，幫助企業(yè)在項目領(lǐng)域成熟度更專業(yè)、精益，提供企業(yè)的整體管理水平和競爭力。初心雖好，但很多時候沒有合理的規(guī)劃、計劃、資源和實施策略等，結(jié)局卻是“慘淡”收場，不但沒有達(dá)到一開始的預(yù)期，反而讓項目管理PMO這樣的團(tuán)隊或角色被企業(yè)上下不同層級所詬病，導(dǎo)致企業(yè)陷入各種“混亂”與“內(nèi)耗”中，最終直接影響了企業(yè)的生命進(jìn)程。
二、被PMO項目管理”成就“的企業(yè)或團(tuán)隊
1.企業(yè)項目與資源匹配：基于“讓合適的人做適合的事”的原則，PMO對企業(yè)項目進(jìn)行全面梳理、規(guī)劃及分配，保障各個項目能夠安排“最優(yōu)”的資源配置（人、財、物），這樣才能更好的“人盡其能、物盡其效”，避免資源錯配導(dǎo)致組織人效低下。因此，PMO在項目管理實踐中，通過研究和分析項目特性、組織資源屬性和特點，為企業(yè)搭建了相關(guān)的信息庫（數(shù)據(jù)表），并用數(shù)據(jù)思維建立“項目與資源“的匹配模型和決策模型。
2.企業(yè)項目能力訓(xùn)練：例如評估某個需求工作量時，初級人員評估需要3天、中級人員評估需要2天，而高級人員評估需要1天。如果同樣的需求讓不同等級的人員去實現(xiàn)，最后發(fā)現(xiàn)高級人員大概率花的時間少且質(zhì)量高、初級人員花的時間多且質(zhì)量不理想。這種反差相信大家很容易知道答案：資源的“質(zhì)量”往往比“數(shù)據(jù)”更具有價值。PMO通過面向企業(yè)發(fā)展或項目規(guī)劃，幫助企業(yè)中的項目角色提供成長路線圖，并創(chuàng)造項目管理“亞文化”及學(xué)習(xí)精進(jìn)氛圍，讓企業(yè)的項目管理體系更健全，讓人才隊伍更具創(chuàng)新與開拓精神，讓團(tuán)隊成員能夠交叉賦能并共同成長。因此，PMO日常運(yùn)作中，將項目能力訓(xùn)練作為常態(tài)化動作，保障項目成員具備系統(tǒng)且專業(yè)的能力素質(zhì)，更是保障組織人效提升的“最佳策略”。
3.項目集項目透明化管理：不管是作為PMO，還是項目經(jīng)理，為了達(dá)到項目上的共識、協(xié)同和高效決策，很多時候“溝通”、“協(xié)調(diào)”和“匯報”占據(jù)了我們大部分的工作時間。如果提高了“溝通”、“協(xié)調(diào)”和“匯報”效率，那么組織的人效也將顯而易見的提升。因此，PMO在企業(yè)中倡導(dǎo)可視化項目集項目管理，這樣能夠提供高效的溝通、匯報載體，進(jìn)而促進(jìn)項目管理效率的提升。
4.吸納內(nèi)外部項目管理最佳實踐：企業(yè)或項目管理團(tuán)隊要擅于探究內(nèi)外部項目管理最佳實踐，方便企業(yè)開展各類項目時，可以高效運(yùn)作“人財物”達(dá)成項目目標(biāo)；在遇到項目管理問題時，有經(jīng)驗、有方法借鑒，可以幫助企業(yè)少走彎路并高效解決不同的項目問題。
三、如何“從0到1”構(gòu)建企業(yè)級PMO項目管理運(yùn)作與發(fā)展體系？
1.為何存在：有無優(yōu)劣 當(dāng)下之痛
2.承載之道：PMO愿景展望 PMO組織架構(gòu) PMO工作內(nèi)容 PMO職責(zé)分工
3.精益覺醒：專家評審 危機(jī)治理 變更控制 績效管理
4.回歸當(dāng)下：PMO組建策略 挑戰(zhàn)與支持
5.卓越啟航：階段性目標(biāo)與計劃
我是報表極客，一個專注于商業(yè)職場可視化報表系統(tǒng)設(shè)計與制作的創(chuàng)新者，可以幫助大家開啟可視化報表的“新視界”，助力職場突圍與躍遷~
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