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提升項(xiàng)目管理效率的8種工具(提升項(xiàng)目管理效率的8種工具有哪些)

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項(xiàng)目管理涉及有效的計(jì)劃和對工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項(xiàng)目目標(biāo),制定行程和安排任務(wù),以達(dá)到特定的目標(biāo)。很多圖形工具可以使項(xiàng)目管理更有效、更高效。通用的工具有甘特圖、PERT(項(xiàng)目規(guī)劃評審技術(shù))、日歷、時(shí)間線、WBS(工作分解結(jié)構(gòu))、思維導(dǎo)圖、狀態(tài)表和HOQ(質(zhì)量屋)。這些都是十分有用的工具,可以對項(xiàng)目范圍進(jìn)行可視化。

甘特圖

甘特圖把大型項(xiàng)目劃分為幾個(gè)小部分,并有條理地展示。從一個(gè)甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個(gè)任務(wù)何時(shí)開始何時(shí)結(jié)束??梢暬爻尸F(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目還可以輕松地了解每個(gè)階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。

PERT

PERT(計(jì)劃評審技術(shù))是用于計(jì)劃和安排整個(gè)項(xiàng)目行程,跟蹤實(shí)施階段的主要項(xiàng)目管理工具之一。PERT圖也能展示任務(wù)劃分,時(shí)間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù),PERT圖用關(guān)系模型展示信息,用方框代表任務(wù),箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。

日歷

日歷是基于時(shí)間,最易于理解的項(xiàng)目管理工具。這對于個(gè)人時(shí)間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個(gè)月的時(shí)間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項(xiàng)列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

時(shí)間線

時(shí)間線也是一種可視化的項(xiàng)目管理工具,有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程。通過時(shí)間線,你可以直觀地看到某個(gè)任務(wù)需要在什么時(shí)間完成。這是了解任務(wù)時(shí)間更加有序的方法。但是,時(shí)間線沒有甘特圖那么受歡迎,因?yàn)樗谡故救蝿?wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時(shí)有局限。

WBS

WBS是一種常用的項(xiàng)目管理工具,通過把項(xiàng)目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿?wù)在上方,往下分解為分項(xiàng)目,然后進(jìn)一步分解為獨(dú)立的任務(wù)。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖沒有其他項(xiàng)目管理工具那么正式,用起來更靈活。你可以用它把項(xiàng)目分解成小任務(wù),管理待辦事項(xiàng)清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個(gè)部分,這些是其他項(xiàng)目管理工具做不到的。

狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程時(shí)十分有效。它不包含項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié),但是更注重于項(xiàng)目狀態(tài)和完成的過程。項(xiàng)目狀態(tài)表的極佳功能是,它包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人,如此一來,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時(shí)該由誰負(fù)責(zé)。

HOQ

HOQ 用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)決策。 HOQ的構(gòu)造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里。矩陣列中是產(chǎn)品或服務(wù)的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關(guān)鍵,指導(dǎo)新設(shè)計(jì)的決定。

本文源自項(xiàng)目管理評論

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