摘要：加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設，是提高單位風險防控能力、規(guī)范權(quán)力運行的重要手段，也是規(guī)范行政事業(yè)單位日常監(jiān)督管理、保障單位經(jīng)濟效益的有力措施。本篇文章主要是對行政事業(yè)單位控制信息化建設的重要含義進行講解，并且找到現(xiàn)階段中行政事業(yè)單位控制信息化建設的矛盾和問題，并針對不同的問題提出解決措施，改善現(xiàn)在行政事業(yè)單位控制信息化建設薄弱的現(xiàn)象，有效提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；內(nèi)部控制；信息化
現(xiàn)在的世界已經(jīng)完全是一個信息化的世界，信息化技術(shù)在各個領(lǐng)域各個行業(yè)中都有著不同的應用。行政事業(yè)單位作為我國經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要部門，也需要跟隨社會發(fā)展的大趨勢，不斷加強自身的信息化建設進程。但在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的實際工作中，信息化建設尤其落后。因此，如何推動行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設，提高公共服務的水平與效率是當下亟待解決的問題。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設的重要性
(一)提高工作的效率和效果在信息化建設的影響之下，行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心將發(fā)生翻天覆地的變化。在之前傳統(tǒng)的工作模式中，使用人工對各項數(shù)據(jù)進行計算統(tǒng)計，不僅浪費時間導致數(shù)據(jù)計算的正確率低下，更增加單位員工的工作量。而建立內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)后，一方面信息數(shù)據(jù)使用計算機進行共享、保存和分析，在很大程度上提高了工作的效率和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的正確率，幫助會計核算工作變得更加嚴謹和方便。另一方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確率的提升也在很大程度上為單位領(lǐng)導者的決策提供更有力地支持，促進了內(nèi)部控制的完善和優(yōu)化。
(二)改善單位內(nèi)部控制的環(huán)境由于信息化建設給內(nèi)部控制帶來的沖擊性的影響，內(nèi)部控制的環(huán)境也隨之發(fā)生巨大的改變，主要表現(xiàn)在行政工作人員的工作方式有了較大的改變。通過建立內(nèi)部控制信息化平臺，讓行政事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門之間能夠更加緊密的聯(lián)系在一起，部門之間的溝通變得更加順暢，為每一個工作人員都提供一個良好的工作環(huán)境。
(三)更好落實國家關(guān)于推進內(nèi)部控制建設的政策黨的十九大報告提出要加快建立現(xiàn)代財政制度，建立權(quán)責清晰、財力協(xié)調(diào)、區(qū)域均衡的中央和地方財政關(guān)系，要建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度，全面實施績效管理。這項政策的有效實施離不開信息化的支撐。2015年財政部印發(fā)《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設的指導意見》中強調(diào)“單位主要負責人應當充分利用信息化手段，組織、推動本單位內(nèi)部控制建設，并對建立與實施內(nèi)部控制的有效性承擔領(lǐng)導責任”，這也明確了單位負責人應重視對內(nèi)部控制的信息化建設。最后，從近三年要求報送的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告來看，每年都涉及對內(nèi)部控制信息化建設的考評，未來對信息化賦予的權(quán)重只會越來越重，這也要求單位必須進行內(nèi)部控制信息化建設。
二、事業(yè)單位信息化發(fā)展過程中的矛盾和問題
(一)政策缺乏剛性考核指標，單位領(lǐng)導重視程度不足相比于上市公司或企業(yè)的內(nèi)部控制來說，事業(yè)單位內(nèi)部控制建設開始的時間很晚，內(nèi)部控制建設的動力主要來自國家政策文件的強制要求，但缺乏剛性的考核指標，并且單位中的領(lǐng)導人員和管理人員對這方面也沒有加以重視，對單位中內(nèi)部控制信息化建設的也沒有過多的資金投入，內(nèi)部控制信息化建設進程較慢。且對于業(yè)務層面的內(nèi)部控制建設，目前僅對預算業(yè)務、收支業(yè)務、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理業(yè)務、基本建設業(yè)務和合同業(yè)務六大業(yè)務領(lǐng)域做強制性要求。但單位的經(jīng)濟業(yè)務除這六大業(yè)務領(lǐng)域外，還有如人力資源管理、技術(shù)質(zhì)量管理等特別重要的業(yè)務領(lǐng)域，致使行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設的過程中缺乏全面性。
(二)受經(jīng)費不足的約束我國行政事業(yè)單位的資金來源主要依靠財政預算撥款，大部分行政事業(yè)單位沒有自有經(jīng)營收入，而內(nèi)部控制信息化建設需要投入的資金巨大。所以在沒有財政經(jīng)費支撐的前提下，行政單位由于經(jīng)費不足的問題，導致單位中不能夠進行有效的信息化建設，另外內(nèi)部控制的信息化建設雖然能提高單位的管理水平，從長期來講非常有利于單位的管理水平和經(jīng)濟效益的提升，但由于短期不能給單位帶來較快的經(jīng)濟收益，致使單位領(lǐng)導層在財政預算的分配中不太愿意向內(nèi)控信息化建設作傾斜，阻礙了內(nèi)部控制信息化的建設進程。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部組織架構(gòu)的影響內(nèi)部控制信息化的建設一般需要由單位信息技術(shù)部門來牽頭組織，但大部分行政事業(yè)單位規(guī)模小，部分事業(yè)單位僅十余人，沒有專門的信息技術(shù)部門來組織實施內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)建設。另外多數(shù)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制牽頭部門為財務部門，致使在內(nèi)部控制信息化建設的過程中存在相互推諉的現(xiàn)象，而財務部門由于人員及經(jīng)驗的缺乏，如果沒有信息化部門和其他業(yè)務部門的配合，憑一己之力是無法有效完成單位內(nèi)部控制信息化建設的工作。
三、事業(yè)單位控制信息化發(fā)展的建議
(一)提高單位內(nèi)部管理者對于信息化發(fā)展的重視程度行政事業(yè)單位的領(lǐng)導者必須從自身出發(fā)，率先樹立正確的內(nèi)部控制意識，這樣才能在單位中起到模范帶頭作用。在單位加強內(nèi)控及信息化建設的宣傳和培訓，提高單位全體員工對內(nèi)部控制信息化建設重要性的認識，并保證信息化建設有充足的資金保障，不斷加強設備和人才投入的比重，將內(nèi)部控制信息化建設落到實處。在內(nèi)部控制信息化建設完成后，要加強對單位員工的信息化操作培訓，使員工真正將內(nèi)部控制信息化應用到工作中，提高工作的效率和效果，提高單位的管理水平。
(二)改革優(yōu)化現(xiàn)有的不合理的制度體系單位中的各項規(guī)章制度才是單位進行控制信息化建設的立足之本，因此要確保單位內(nèi)部控制信息化的成功建設與有效實施，則必須將信息化系統(tǒng)的模塊與單位建立的各項內(nèi)部控制制度相結(jié)合。在完善的制度體系之下，對單位內(nèi)部的工作人員的崗位、職責進行清晰的劃分，使單位中處處都有章可循，增強信息化管理程度。
(三)加大資金支持力度財政部相繼出臺了多個文件要求加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設工作，并要求到2020年基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應的權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系。因此，在未來的內(nèi)部控制建設過程中，財政部門可根據(jù)每年的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告和評價結(jié)果等考核指標，對內(nèi)部控制建設和實施較好的單位，給予充分的資金支持。而單位領(lǐng)導者也應在有限的預算開支范圍內(nèi)，合理安排內(nèi)控信息化建設的資金支出，保障單位內(nèi)控信息化建設的順利完成。
(四)提高信息技術(shù)在行政事業(yè)單位中的使用力度通過引入硬件和軟件設備逐步將現(xiàn)在的控制機制嵌入到內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)后，行政事業(yè)單位的管理者需要充分認識到經(jīng)濟活動過程中的潛在風險，并利用信息系統(tǒng)為經(jīng)濟管理活動建立動態(tài)監(jiān)測和預警機制，以盡量減少潛在風險對單位造成的負面影響，并將風險控制在可接受的范圍內(nèi)，充分發(fā)揮內(nèi)控信息系統(tǒng)對單位經(jīng)濟管理活動的積極作用。
四、結(jié)束語
在這個科技高速發(fā)展的時代背景下，信息化的管理與社會服務將是時代發(fā)展的必然趨勢。各個行政單位都必須要不斷提高自己的內(nèi)部控制能力，我相信在不斷努力之后，行政單位中的內(nèi)控會變得更加規(guī)范，行政單位能夠更好的服務于社會和人民。
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