常用項(xiàng)目管理軟件有很多。按適合的行業(yè)來(lái)分，有針對(duì)各種垂直行業(yè)定制的，也有全行業(yè)通用的。從廠商來(lái)看，有國(guó)外研發(fā)的，也有國(guó)內(nèi)廠商的，體現(xiàn)在軟件的設(shè)計(jì)思路不同，上手的手感也很不一樣。從體量來(lái)看，有輕量型的，功能簡(jiǎn)單拿來(lái)就用，也有重型的，功能復(fù)雜學(xué)習(xí)成本也高。另外還有敏捷項(xiàng)目管理軟件，和常規(guī)的瀑布式項(xiàng)目管理軟件。
常用的通用型項(xiàng)目管理軟件有以下這些：
1、Asana
Asana是集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務(wù)管理平臺(tái)，有活動(dòng)消息流/附件/郵件通知/自定義日歷/等功能。用戶評(píng)價(jià)說(shuō)，它的工作流程自動(dòng)化、實(shí)時(shí)報(bào)表等都挺好用，提供豐富的項(xiàng)目模板庫(kù)，有審批功能，還能集成Jira,Gmail，OneDrive，SharePoint，Slack等。
但有些功能使用起來(lái)還是有點(diǎn)復(fù)雜，對(duì)于新手使用不夠友好。還有的用戶反映在國(guó)內(nèi)訪問(wèn)略慢，售后服務(wù)也慢。
2、Zoho Projects
被國(guó)外媒體稱為，“最具性價(jià)比”。在G2 Crowd（海外著名的B2B針對(duì)企業(yè)用戶的軟件評(píng)測(cè)平臺(tái)）2022項(xiàng)目管理軟件類的最新排名中，Zoho Projects仍穩(wěn)居領(lǐng)導(dǎo)者象限，在市場(chǎng)占有率和產(chǎn)品性能兩方面都表現(xiàn)不錯(cuò)。
用戶好評(píng)包括，自定義項(xiàng)目模板很方便，能清晰展示人工成本和工時(shí)，計(jì)時(shí)器挺好用，靈活可配置，成員權(quán)限控制得很細(xì)，還能和CRM集成，便宜，好用。國(guó)內(nèi)知乎用戶評(píng)論其優(yōu)點(diǎn)有：在每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)下，可以關(guān)聯(lián)附件如合同文件、報(bào)價(jià)單，比較方便。有項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算余額等。另外與Zoho項(xiàng)目報(bào)表工具集成后可以制作有數(shù)據(jù)分析能力的報(bào)表。在甘特圖/報(bào)表、項(xiàng)目文檔方面的呈現(xiàn)和支持，非常優(yōu)秀。缺點(diǎn)有：通知方式默認(rèn)以郵件為主，不能本地部署，不支持和微信、釘釘打通。
值得一提的是，Zoho在中國(guó)有北京上海兩個(gè)自有數(shù)據(jù)中心，國(guó)內(nèi)用戶訪問(wèn)速度比較快，還支持中/英/日/俄等18種語(yǔ)言，十分適合跨國(guó)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
3、Trello
被國(guó)外媒體評(píng)論為“入門容易”，默認(rèn)內(nèi)置了很多優(yōu)秀的模板，給用戶提供了相當(dāng)多的建議，直接能上手部署。它是一個(gè)基于看板的在線項(xiàng)目與任務(wù)的組織工具，其列表和卡片的組合幾乎可以滿足任何協(xié)同管理需求。打開卡片可以發(fā)現(xiàn)清單、到期日期、附件、對(duì)話等生態(tài)系統(tǒng)。
有用戶反映比較適合敏捷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行輕量級(jí)的協(xié)作。而且由于是國(guó)外軟件的原因，加載速度比較慢，有時(shí)候會(huì)打不開，復(fù)制大的文本有時(shí)會(huì)卡死。
4、Wrike
Wrike是強(qiáng)大的可視化項(xiàng)目管理軟件，適合分散式團(tuán)隊(duì)協(xié)作。有交互式UI，任務(wù)優(yōu)先級(jí)設(shè)置，手機(jī)app等。儀表板可以自定義，方便監(jiān)控項(xiàng)目成員的工作量和任務(wù)截止日期。有用戶說(shuō)，單個(gè)項(xiàng)目用wrike會(huì)非常方便，甘特圖，關(guān)鍵路徑自動(dòng)識(shí)別都很好用?？梢暂p松與Google Apps、Excel和其他軟件集成。用戶可以直接在電子郵件里進(jìn)行編輯、創(chuàng)建和查看文檔。輕量級(jí)，簡(jiǎn)單，夠用。
但有用戶評(píng)論說(shuō)小貴，而且產(chǎn)品的個(gè)性化或定制空間不大。
5、Basecamp
Basecamp是SaaS項(xiàng)目管理的先驅(qū)，設(shè)置簡(jiǎn)單，易于上手。它比較重協(xié)作，亮點(diǎn)是項(xiàng)目文檔管理。有日歷/任務(wù)管理/文檔管理/討論區(qū)/桌面通知等功能?？梢詫?duì)所有可用資源進(jìn)行評(píng)論、編輯?？捎糜诜峙淙蝿?wù)，調(diào)整任務(wù)截止日期，項(xiàng)目更新通知，對(duì)多種文件格式都支持。
有用戶評(píng)論說(shuō)，搜索過(guò)濾器在Basecamp中算是一個(gè)弱功能。另外更新迭代不是很快，移動(dòng)端app也不是很好用。而且從成本效益來(lái)看，感覺(jué)它還是點(diǎn)貴了。
6、MS Project
被國(guó)外媒體稱為，“適合大項(xiàng)目”，國(guó)內(nèi)有用戶說(shuō)適合強(qiáng)管控順序型研發(fā)項(xiàng)目的管理。有saas模式，也有私有云部署模式。主要有項(xiàng)目管理模塊，項(xiàng)目組管理模塊，資源管理模塊，可以管理多個(gè)項(xiàng)目。MS Project的設(shè)計(jì)中包含了PMBOK中涵蓋的所有邏輯和概念，支持自動(dòng)化的審批流程管理，能設(shè)置用戶權(quán)限級(jí)別，與其它微軟產(chǎn)品，如Excel，Word，Skype等有很好的集成，對(duì)于習(xí)慣了微軟辦公軟件的用戶來(lái)說(shuō)，易用性不錯(cuò)。
不過(guò)比較復(fù)雜，重操作，也稍顯昂貴。
這些常用的項(xiàng)目管理軟件，在選型時(shí)還可考慮廠商在中國(guó)的服務(wù)力度，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，性價(jià)比等其他因素。
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