近年來，我國各級政府呼吁當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位要積極適應(yīng)新時代全面從嚴(yán)治黨新要求，適應(yīng)信息化、大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)革新，圍繞互聯(lián)互通、無縫對接不斷加快信息化建設(shè)，用系統(tǒng)固化工作流程，用平臺提高工作效率，用網(wǎng)絡(luò)打破信息壁壘，為依規(guī)依紀(jì)依法履行好各級職能提供有力的科技輔助和技術(shù)支持。
業(yè)界專家分析表示，數(shù)據(jù)是各企事業(yè)單位樹立發(fā)展目標(biāo)、調(diào)整發(fā)展策略的重要參考指標(biāo)，良好的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能讓企事業(yè)單位更有針對性的制定內(nèi)部流程，有的放矢的執(zhí)行每一個關(guān)鍵步驟，最終實現(xiàn)理想結(jié)果。而在此過程中，信息化技術(shù)可以說起到了不可忽視的作用。信息化技術(shù)近年來查處的問題性質(zhì)、人員分布、領(lǐng)域分類、運(yùn)營效能等讓企業(yè)主對實際情況一目了然，這也為確定下一步企業(yè)工作內(nèi)容的流程起始點、努力方向等提供了參考。
某企業(yè)負(fù)責(zé)人表示，每拿過一份客戶需求，人們都知道首先應(yīng)該畫出流程圖把用戶的需求清晰的表達(dá)出來。因為流程圖是用戶與調(diào)研人員溝通的重要方式，同時，也為后來修改系統(tǒng)的人提供一個很好的說明材料。如果一個需求中涉及到的部門和用戶很多，那么通過信息化軟件——勤哲excel服務(wù)器軟件，表現(xiàn)出來的就是工作流任務(wù)的建立。
下面以一份客戶需求為例來說明畫流程圖和建立工作流任務(wù)的關(guān)系。（畫圖方式有很多，這里我們采用visio來畫）
相信大家都比較熟悉visio了，這里再對用visio畫流程圖的幾點注意事項說明一下：
（1）由于涉及到的部門和用戶多，那么我們新建的時候，選擇新建->流程圖->跨職能流程圖。
（2）流程中用到幾個部門，就建立幾個帶區(qū)
（3）畫的過程中一定要把表單的變化情況體現(xiàn)出來。（這一點很重要）
分析上面的需求，我們可以把該需求中的表單變化情況總結(jié)如下：
下面，我們就動手來畫一下吧！下圖是畫好的流程圖，表單所在之處都用黃色做了標(biāo)記。
可以看出，表單的流向是建立工作流任務(wù)的一個引線。凡是有新表單出現(xiàn)的地方，在定義工作流的過程中，就要建立一個轉(zhuǎn)填任務(wù)。只要把握住這條原則，即使再復(fù)雜的任務(wù)流轉(zhuǎn)，涉及再多的表單，對我們來說都不再是難事。
設(shè)備申請單：
入庫單：
通知單：
出庫單：
固定資產(chǎn)檔案卡：
小結(jié)：
如今，運(yùn)用信息化技術(shù)促進(jìn)企事業(yè)單位實際工作水平的提高，已經(jīng)得到了大眾的廣泛認(rèn)可，并融入到了企事業(yè)單位的方方面面。作為知名信息化軟件，勤哲Excel服務(wù)器，對于建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計信息系統(tǒng)等，實現(xiàn)流程優(yōu)化和管理方式改進(jìn)，實現(xiàn)對任務(wù)落實實時監(jiān)督、動態(tài)管理，每個環(huán)節(jié)可追溯、可追蹤等形成了有效的內(nèi)控機(jī)制，不僅降低了行政成本，提高了工作效率，還規(guī)范了工作程序，加強(qiáng)了對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的監(jiān)督和制約。
實際上，對照新時代信息化要求，企事業(yè)單位就是通過改變傳統(tǒng)管理方式，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的威力，實現(xiàn)對所有行使權(quán)利人員進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督。通過信息化科技手段，進(jìn)一步強(qiáng)化企事業(yè)單位管理滲透力度，細(xì)化工作步驟，提升最終結(jié)果滿意度。
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