社會(huì)發(fā)展至今日，移動(dòng)辦公目前已成為一種趨勢(shì)，為了移動(dòng)辦公更方便，數(shù)據(jù)傳輸更安全，于是，有了企業(yè)云盤(pán)、crm等協(xié)同辦公軟件。協(xié)同辦公本質(zhì)上講的是員工、上下游客戶等之間的協(xié)作，一款合格的協(xié)同辦公軟件至少要達(dá)到以下幾點(diǎn)：
一、辦公溝通
好的協(xié)同辦公軟件不一定要像微信等im軟件一樣，其更注重的是辦公方面有效性的溝通，信息更專一化。
二、協(xié)作共享
辦公就需要協(xié)作，協(xié)作就不能太復(fù)雜化，要做就精簡(jiǎn)、方便，不能在熟悉協(xié)同辦公軟件上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。其次，在辦公協(xié)作工程中，最好對(duì)文件和人員可以進(jìn)行精細(xì)化權(quán)限管理，可以對(duì)不同人員設(shè)置不同的權(quán)限，實(shí)時(shí)知悉項(xiàng)目進(jìn)展。
三、沉淀
過(guò)往已經(jīng)完成的項(xiàng)目資料中，往往存在著非常寶貴的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)資料進(jìn)行有序的梳理和沉淀，有利于更好的開(kāi)展之后的工作，這也是檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)果的最有效方式。
四、安全穩(wěn)定
不管是物理方面還是系統(tǒng)方面，都要保證安全，不能出現(xiàn)文件數(shù)據(jù)損壞丟失，或者使用期間系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰。
滿足以上這幾點(diǎn)的協(xié)同辦公軟件基本上才算得上是一款合格的協(xié)同辦公軟件。
基于以上幾點(diǎn)，對(duì)目前國(guó)內(nèi)的協(xié)同辦公軟件：賽凡云、teambition、釘釘等做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
賽凡智云：
企業(yè)私有云盤(pán)，主打安全辦公協(xié)作，是企業(yè)網(wǎng)盤(pán)里更為注重服務(wù)的一類。賽凡云有專人指導(dǎo)搭建適合自己企業(yè)的組織架構(gòu)，更符合自身企業(yè)的發(fā)展。云盤(pán)系統(tǒng)更加簡(jiǎn)潔，更容易上手，不需要特意去適應(yīng)。對(duì)文件有17種精細(xì)化權(quán)限管理，管理員可以根據(jù)不同人員分配不同的權(quán)限，云盤(pán)內(nèi)設(shè)置了文件操作日志，操作、編輯一目了然。在更新文件之后，文件夾內(nèi)的文件更新也會(huì)實(shí)時(shí)同步。賽凡云支持多種文檔格式以及視頻格式文件在云盤(pán)內(nèi)預(yù)覽、編輯，減少來(lái)回上傳下載所浪費(fèi)的時(shí)間。文件太多找不到？網(wǎng)盤(pán)配置全盤(pán)索引，讓找文件變得更加簡(jiǎn)單。硬盤(pán)做了Raid技術(shù)，即使有部分硬盤(pán)損壞，也不會(huì)對(duì)存儲(chǔ)的文件資料造成損失。同時(shí)兼容大量第三方安全軟件介入，是一款不錯(cuò)的協(xié)同辦公軟件。
Teambition：
國(guó)內(nèi)協(xié)作化管理工具，主要用作項(xiàng)目管理，主要用于以項(xiàng)目制推進(jìn)的中、小型團(tuán)隊(duì)。使用方法比較簡(jiǎn)單，在軟件上新建項(xiàng)目，推進(jìn)過(guò)程中可隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展并實(shí)時(shí)監(jiān)督。
缺點(diǎn)就是軟件構(gòu)架較為簡(jiǎn)潔，溝通還是要靠其他的軟件來(lái)進(jìn)行填充，換句話說(shuō)，teambition只適用于項(xiàng)目的推進(jìn)，小團(tuán)隊(duì)使用絕對(duì)高效，一旦人員增多，需要涉及到的事情包括但不限于審批，項(xiàng)目申請(qǐng)、合同審批、請(qǐng)假報(bào)銷等等，這些還是要用到其他的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
釘釘：
前身應(yīng)該是阿里集團(tuán)的來(lái)往，因此功能上更偏向于一個(gè)帶辦公屬性的IM軟件。
大多數(shù)公司用釘釘因此也被許多人戲稱為“打卡軟件”。從溝通來(lái)講，釘釘與微信的用法并無(wú)不同，溝通無(wú)壓力，但是否能對(duì)信息進(jìn)行有效過(guò)濾這個(gè)要打一個(gè)問(wèn)號(hào)。功能則非常全面，審批，差旅報(bào)銷等一應(yīng)俱全，未來(lái)應(yīng)該還會(huì)越來(lái)越多。而且大部分功能第三方接入，如任務(wù)這塊是Tower團(tuán)隊(duì)做的，各個(gè)環(huán)節(jié)之間使用體驗(yàn)存在斷裂，任務(wù)設(shè)置存在過(guò)于簡(jiǎn)單的弊端，最大的優(yōu)點(diǎn)大概就是免費(fèi)了。
賽凡智云是一款專為企業(yè)打造的，集安全存儲(chǔ)、共享協(xié)作、知識(shí)管理、智能應(yīng)用于一體的企業(yè)協(xié)同辦公私有云平臺(tái)，為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全協(xié)作提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
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