項目管理中，我們可能遇見這樣的情況：目標不明確；任務沒有明確的完成時間，導致接下來的工作不能及時完成；領導分配一個任務，由于職責邊界模糊，同事之間互相推諉，出了問題甩鍋給其他人。
1、明確項目目標
做任何一個項目，最重要的就是明確項目的目標，而這個目標一定是可以用數據去衡量的，管理者要做的是將大的目標拆解到各個項目子項上，在對此進行拆解，制定對應的策略。
2、確定好任務時間及交付物
項目經理可以通過進度貓制定項目計劃，在進度貓甘特圖中對項目目標進行拆解，劃分任務層級，設置每個任務的時間，并做好詳情備注。
3、明確分工，避免甩鍋
分工不是群里一發(fā)就了事，而是要確保每個人都對分工十分明確，通過進度貓甘特圖，管理者設置任務負責人或者TODO任務，并明確每個人的職責，每個任務盡量由一個人負責。
4、明確好關鍵時間節(jié)奏
在執(zhí)行前，項目經理要將關鍵節(jié)點標記出來，即項目里程碑，如啟動時間、上線時間等，而這些關鍵里程碑對應的執(zhí)行細項可以交給各項目負責人負責拆解，管理者也可以在項目概覽查看項目所有里程碑及項目燃盡圖。
作為一個項目管理，如何制定項目計劃才能做到游刃有余，這里有一些建議：
實現目標的計劃，不是要做什么，而是如何做。
甘特圖制定計劃必須具備要素：
目標分解：目標分解化整為零，將一個大的目標變成一個個比較容易實現的小目標，然后將其各個擊破；
時間：這個項目什么時候完成，將拆分成幾個里程碑，每個任務的耗時。
責任人：誰對這個事情負百分之百的責任，換句話說目標沒有實現，誰為此負全責?
評估人：這個目標是否實現，誰說了算？
通過進度貓制定項目計劃，在甘特圖中對目標進行分解，估計每個任務的開始及結束時間，確定任務見得依賴關系項目里程碑，再將任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。
在甘特圖中任務授權和檢查的節(jié)奏是項目經理來控制的，通過進度貓項目經理可以定期檢查進展情況。
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