“檔案管理系統(tǒng)”是檔案管理的一種新型管理方法，但是對(duì)于沒有接觸過系統(tǒng)開發(fā)的朋友來說，它的功能一直都是神秘的，那么今天，福利來了。本文將為您分享“檔案管理系統(tǒng)”功能的詳細(xì)介紹，看完記得偷偷保存起來。
本文的分享也是接著上期的文章來進(jìn)行介紹的，上期我們已經(jīng)介紹了系統(tǒng)的部分核心功能，這次我就將系統(tǒng)剩下的核心功能統(tǒng)統(tǒng)分享給大家。想體驗(yàn)系統(tǒng)的，可以聯(lián)系我“案多星”
往期的文章也分享了關(guān)于“檔案數(shù)字化”的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，感興趣的朋友可以查看往期進(jìn)行了解，話不多說，進(jìn)入今天的正題！
檔案管理系統(tǒng)功能介紹
管理系統(tǒng)另一層含義上，可以看作成很多功能的一個(gè)整合，系統(tǒng)里的功能都是相輔相成的，每一項(xiàng)功能都有自己的獨(dú)特之處，高效率也是從功能的實(shí)用性開始的。
（一）多種瀏覽方式
檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工管理的顯著差別，也就是這個(gè)功能帶來的方便性了。因?yàn)闄n案的類型錯(cuò)綜復(fù)雜，但是每一個(gè)部門都希望可以利用檔案，那么瀏覽的方式就極為重要了。
正好，系統(tǒng)提供了多種檔案瀏覽的方式，使得信息可以用不同的方式展現(xiàn)在各個(gè)部門的工作人員手中，比如檔案人員可以通過分類的方式查看，但是工程部的人員就可以通過圖紙類的方式進(jìn)行查看，這樣一來就大大提高了工作的效率。
（二）分類查看
因?yàn)橄到y(tǒng)在存儲(chǔ)檔案時(shí)，會(huì)建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，所有的檔案信息都會(huì)存在數(shù)據(jù)庫中，這樣就可以做到“數(shù)出一門”
要做到高效率的目標(biāo)，系統(tǒng)提供了分類查看的功能，可以根據(jù)檔案的分類、歸檔的部門、存儲(chǔ)的日期、保密等級(jí)等條件，進(jìn)行單個(gè)分類的查看。
同時(shí)還可以自己選擇查看的方式，圖標(biāo)、縮略圖或者仿真頁面都可供選擇。
（三）自定義錄入頁面
每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人統(tǒng)一是一件不小的工程，那么在不耽誤效率，又可以讓每個(gè)人做到舒適快捷。
系統(tǒng)提供了自定義頁面的功能，可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣來設(shè)置自己的界面，這樣一來，每個(gè)人都可以使用自己習(xí)慣的頁面，保證工作效率。
總結(jié)一下
一、系統(tǒng)提供多種的瀏覽方式，各個(gè)部門可以根據(jù)自己習(xí)慣的方式來查看相同的檔案信息，做到快速利用。
二、系統(tǒng)提供分類查看的功能，可以將總數(shù)過多的檔案信息，通過選擇類別展示，可以讓查看變得更加精準(zhǔn)、快捷。
三、系統(tǒng)提供自定義頁面的功能，可以讓每一個(gè)員工自己設(shè)置操作頁面，用自己習(xí)慣的方式進(jìn)行工作，保證工作效率。
這就是“檔案管理系統(tǒng)”的功能，其實(shí)功能還有很多，由于篇幅原因，無法全部展示，但是可以關(guān)注我，我會(huì)持續(xù)進(jìn)行更新，從零開始帶你了解“檔案管理系統(tǒng)”。最后問一下大家，如果你是開發(fā)者，你想為管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)哪些功能呢？歡迎在評(píng)論區(qū)討論。
這里是“案多星”，點(diǎn)個(gè)關(guān)注聯(lián)系我了解更多專業(yè)信息，可以把自己的看法留在評(píng)論區(qū)（我也會(huì)根據(jù)大家想了解的問題進(jìn)行下一篇的內(nèi)容），供大家討論，覺得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來，謝謝！我們下期再見。
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