檔案整理，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動(dòng)。檔案分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、人事檔案等多種門(mén)類，今天就重點(diǎn)給大家講解一下人事檔案整理流程。
第一步分類。人事檔案材料根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類，具體的材料分類方法中組部有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第二步排序。將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序，或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列，并通過(guò)編寫(xiě)類別號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼把材料位置固定下來(lái)。
檔案整理流程
第三步編目。按照檔案材料排列順序和檔案整理流程，逐份逐項(xiàng)進(jìn)行目錄編制，做到目錄清楚，填寫(xiě)準(zhǔn)確。
第四步技術(shù)加工。對(duì)不符合歸檔要求的材料，進(jìn)行技術(shù)加工，例如幅面過(guò)大的材料要進(jìn)行規(guī)范折疊，折疊后的材料要平整，便于展開(kāi)閱讀。有些材料有訂書(shū)釘或曲別針等金屬物品需要拆解下來(lái)。
第五步裝訂。檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列和目錄順序相符，裝訂好的檔案不漏頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件，如果一份人事檔案太厚，可分成兩卷進(jìn)行裝訂。
以上就是人事檔案整理流程，看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不易，每一份需要整理的人事檔案都值得認(rèn)真對(duì)待！
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