近年來，靜寧縣人民檢察院認真貫徹落實最高檢、省市院關(guān)于檔案工作總體部署要求，扎實履行檢察機關(guān)檔案管理職責，狠抓檔案管理工作，以推進檔案數(shù)字精細化建設(shè)為抓手，以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化、科學化為目標，不斷采取有力措施，強化檔案規(guī)范管理，提高綜合利用水平，保證了全院檔案工作管理有序、服務(wù)高效、安全規(guī)范。
01
提高思想站位，提升檔案專業(yè)化知識水平
檢察機關(guān)的檔案建設(shè)貫穿檢察院履行法律監(jiān)督職能的始終，是履行職能的真實記錄，具有極其重要的作用。靜寧縣院始終對檔案工作高度重視，把服務(wù)檢察工作作為工作目標，不斷完善檔案管理舉措，緊跟上級院檔案工作部署要求，引導全院干警深刻認識省院推進檔案精細化工作的重要意義。及時傳達檔案工作重要會議精神，多次組織檔案人員參加上級院組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓，提高全體檢察人員檔案意識，確保檔案歸檔符合新要求。
02
明確工作責任，構(gòu)建符合檔案精細化工作的管理體制
檔案數(shù)字化精細化建設(shè)是基層檢察院信息化建設(shè)的重要組成部分，加強檔案工作組織領(lǐng)導，明確檔案管理責任主體，把檔案工作建設(shè)納入院信息化建設(shè)的總體格局中去，進行統(tǒng)籌規(guī)劃、整體設(shè)計。按照《靜寧縣人民檢察院檔案管理制度》，對各科室檔案的歸檔范圍、保管期限、移交時間、案卷質(zhì)量等進行明確的規(guī)定。逐步完善檔案室的各種管理機制，理順信息化檔案管理的工作流程，確保制度先行、貫徹執(zhí)行。
03
加大投入力度及日常管理，強化檔案規(guī)范化管理水平
嚴格履行檔案借閱審批登記程序，定期進行案卷清查，通報未歸檔案件情況，防止檔案丟失和檔案泄密，增強歸卷期限內(nèi)歸檔效果。強化硬件設(shè)施建設(shè)，院領(lǐng)導大力支持投入資金，購置滿足當前檔案工作的檔案軟件，配置符合要求的高速掃描儀、裝訂機等設(shè)備。對檔案庫房使用檔案專用管理設(shè)備，具有防火、防盜、防潮、防水等檔案安全保護措施，檔案保管硬件條件得到較好落實，確保檔案室安全防護性能。
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