現在，很多企事業(yè)單位都已經意識到檔案管理的重要性，為了更好的發(fā)展，各企業(yè)紛紛開始尋找高效的檔案管理方法，“綜合檔案管理系統”就是大多企業(yè)的首選，那么它到底有哪些功能呢？今天就帶你看一看，看完記得收藏喔。
往期文章也分享了關于“檔案管理系統”“檔案數字化”
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綜合檔案管理系統有這些功能
1：基礎功能模塊
此項功能含概目錄管理，年報管理，報表管理等功能。
(1)目錄管理：系統能夠根據檔案的種類，例如（文字檔案，音像檔案等）對其進行分類，或者由系統管理員根據需求手動進行設定，例如按照（年，月，文字檔案，音像檔案等）進行設定，無論哪種方法，都可以生成圖表供管理者瀏覽使用，各種數據一目了然。
(2)年報管理：此功能可以對一年內各個部門的人員，業(yè)績，報銷 等情況以圖表的形式進行整理，然后保存在系統內。便于管理者瀏覽。
(3)報表管理：系統能夠統計各種檔案數據，并可以按照自己的需求去統計和打印圖表，各種類型的檔案圖表都可以生成，例如（文字檔案，會計檔案，錄音，錄像，照片，圖書，光盤等）以圖表的形式查看數據。非常的便于對數據的分析與統計。
2：檔案業(yè)務管理功能
此模塊含概檔案查詢，檔案目錄編輯，鑒定銷毀管理等。
(1)檔案查詢
系統提供類似于“瀏覽器”一樣的搜索欄，只要在搜索欄中輸入準確的檔案名稱，即可精準顯示出該檔案資料。如果根據檔案名稱的部分內容去搜索的話，系統就會按照檔案名稱的匹配度由高到低依次顯示出檔案資料。
(2)檔案目錄編輯
系統支持對檔案目錄進行編輯，修改，刪除，添加等基礎操作。
(3)鑒定銷毀管理
系統管理員可以設置每一份檔案的到期時間，檔案到期后會自動銷毀，對于還在保管期限內未到期的檔案，管理員還可以通過系統鑒定，判斷該檔案是否還有價值，對于無用的檔案也可以進行刪除操作，刪除后的檔案都會被存放到系統回收站內，誤刪的文件可以在回收站找回。
當然。以上僅僅只是綜合檔案管理系統的部分功能，高效的管理方式必然是很多功能協作的結果，所以想了解更多可以聯系我或同名搜索（案多星），你想要的都有。
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