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【項目管理】項目中的進度管理,你知道多少?(項目管理之進度管理)

有效實施項目進度計劃,是項目成功的重要保障,項目進度管理也是每位項目經理都非常重視的問題。

【項目管理】項目中的進度管理,你知道多少?(項目管理之進度管理)

項目中的進度管理可以幫助您了解項目當前進度,估計項目是否能順利完成。

項目管理就是通過的對知識、技能、工具的運用對項目活動進行管理,使項目在規(guī)定時間,按照實際要求,高質量高效率地完成。

項目計劃的制定是項目進度管理中的重點工作,計劃定得好不好直接關系到后續(xù)各項工作能否順利開展。

很多項目團隊在開工前并不重視計劃,導致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在項目開工前,要編制一份詳細的、經過論證可行的進度計劃。

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1、制定計劃。制定計劃,我們一般使用的工具就是甘特圖,我經常使用進度貓,因為它操作簡單,直觀。
創(chuàng)建項目后打開甘特圖,在甘特圖中對項目進行分解,劃分任務層級,設置任務開始及結束時間,分配任務,之后就是做好進度跟蹤。

項目的分解時如果對任務的分解不充分,項目組不能達成共識,就可能埋下風險隱患;導致致項目失敗或者延期。

因此,項目經理在制定計劃時盡可能將任務粒度細化,分配任務時明確每個人的職責。

【項目管理】項目中的進度管理,你知道多少?(項目管理之進度管理)

在項目推進過程中,項目成員完成任務后勾選,甘特圖就會自動計算項目進度,項目經理要不定期去跟蹤檢查,做到盡可能早的發(fā)現(xiàn)問題,排除風險。

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2、建立良好的溝通。通過溝通,可以提早準備做好配合,避免項目進度拖延。有一些失敗的管理案例,團隊間一旦遇到頭疼難纏的事情,拒絕去解決,多采取回避,總覺得事情冷處理就能自然而然解決,這實在一種非??膳路浅O麡O的想法,溝通是解決一切問題的開端,也是凝聚團隊向心力的基礎。

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