書店有一個突出特點(diǎn)就是商品分類十分細(xì)致，庫存量龐大，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計模式已滿足不了書店庫存管理的需要。圖書管理軟件的出現(xiàn)，某種程度上是書店管理、特別是庫存管理的救星。今天就從書店庫存管理方面，介紹圖書管理軟件是如何助力書店做好庫存管理。
一款功能強(qiáng)大的圖書管理軟件可以為書店及時有效處理進(jìn)、銷、調(diào)、存調(diào)控等環(huán)節(jié)，改善書店的庫存管理，主要體現(xiàn)在以下方面：
1、圖書管理軟件可以提供整個物資流通環(huán)節(jié)（訂貨、批發(fā)、調(diào)撥、倉存）的現(xiàn)狀信息和智能化警示信息，大大減少斷貨和積壓現(xiàn)象；
訂貨、收貨、分發(fā)、物流 流程示意圖
2、圖書管理軟件可以自動生成庫存月結(jié)報表和歷史庫存報表，為決策做數(shù)據(jù)支撐；
3、打通書店內(nèi)部與外部的庫存信息流通渠道，讓庫存管理更有針對性；
書店內(nèi)部采購員與經(jīng)銷員之間可以相互通過后臺進(jìn)行申配單、貨品異常、到貨情況、收貨差錯等情況的回告管理；
外部供應(yīng)商與書店之間可以相互進(jìn)行停產(chǎn)資料、訂貨單信息、退貨申請、結(jié)算情況、庫存回告、銷售回告、結(jié)算情況等的回告；
書店也能形成與客戶進(jìn)行相互訂單信息、訂單狀態(tài)、發(fā)貨信息、結(jié)算與發(fā)票的回告。
4、圖書管理軟件可以對新書采購、添貨訂貨、客戶與書店內(nèi)部訂貨、申配處理、銷售分析、退貨這些流程進(jìn)行高效管理，特別是有些圖書管理軟件可以根據(jù)銷售數(shù)據(jù)分析，智能批量生成訂貨單；
5、支持多門店數(shù)據(jù)共通，分店向總部申請訂貨后，物流根據(jù)庫存情況對申配信息進(jìn)行處理，如某部門有多余的商品可以轉(zhuǎn)調(diào)撥；
6、支持對供應(yīng)商資料進(jìn)行精細(xì)化管理，建立每個供應(yīng)商允許退貨額度，從而為庫存決策做參考；
7、支持根據(jù)銷售情況，特別是上年每月分類銷售情況的分析制定相應(yīng)月份的采購計劃；
8、支持新書訂貨、被動訂貨和主動訂貨三種方式，多渠道多方式讓訂貨管理更科學(xué)、更有效。
此外，除了庫存管理，圖書管理軟件還在圖書銷售、收銀、財務(wù)、會員等方面有強(qiáng)大的管理作用。所以挑選一款靠譜、功能齊全的圖書管理軟件至關(guān)重要。晴川圖書管理軟件是操作簡單又功能強(qiáng)大的圖書管理軟件，它通過22年的圖書軟件研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)優(yōu)勢，重組及優(yōu)化圖書流程，提升至少30%的管理效能。
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