市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須在遵循市場行為規(guī)則的前提下參與競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營，而合同是企業(yè)開展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，所以說，企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。
但當(dāng)前，企業(yè)合同管理工作仍面臨著諸多問題。主要是一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)。缺乏在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面的支持，沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門或?qū)ｉT的管理人員、合同簽訂的隨意性大，各部門權(quán)責(zé)不分明，意見很難統(tǒng)一，造成“權(quán)力大家爭、責(zé)任大家推”的局面。
俗話說，工欲善其事，必先利其器。隨著在線辦公和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正在被數(shù)字化加速替代，傳統(tǒng)的合同管理也將迎來巨大變革。
鑒于合同在企業(yè)管理中的重要性和特殊性，合同管理開始從傳統(tǒng)OA、ERP等內(nèi)控系統(tǒng)中獨(dú)立出來，完全根據(jù)合同起草、審核、審批、簽署、履行、糾紛解決、歸檔等合同全生命周期風(fēng)控管理。
以“智合同企業(yè)版”平臺(tái)為代表的新一代合同管理系統(tǒng)將人工智能技術(shù)與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，從合同上傳到合同審批完成擁有一套成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系，系統(tǒng)自動(dòng)記錄多個(gè)合同履約時(shí)間點(diǎn)，實(shí)時(shí)做出彈窗提醒；自動(dòng)統(tǒng)計(jì)收付款情況，對(duì)一些復(fù)雜的合同收付款約定進(jìn)行優(yōu)化；智能審核合同文本、智能分析合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)并顯示相關(guān)法律條款鏈接；系統(tǒng)精準(zhǔn)地將上述智能模塊應(yīng)用于合同起草、審核、簽署、履行和管理的全生命周期，將法律風(fēng)控融入到合同流轉(zhuǎn)過程，實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化、在線化和智能化，大大的降低了合同管理成本，降低了合同管理效率，可以很好的滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)于交易效率和安全的需求，協(xié)同企業(yè)穩(wěn)步前行。
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