合同對(duì)于現(xiàn)在企業(yè)來(lái)說，是企業(yè)發(fā)展過程中的記錄，也是對(duì)外對(duì)內(nèi)都不可或缺的法律文書。妥善保管合同，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中必須時(shí)刻關(guān)注的重點(diǎn)。那么，究竟有哪些企業(yè)合同管理要點(diǎn)是需要我們注意的呢？
合同管理要點(diǎn)1：妥善保存，謹(jǐn)防改動(dòng)
合同簽署，只是在合同生命流程中的一個(gè)部分。事實(shí)上，因?yàn)榇蟛糠稚虡I(yè)活動(dòng)都是在合同簽署完成之后才正式開始的，所以將簽署完成之后的合同保存妥當(dāng)甚為重要，這也是合同管理要點(diǎn)的基礎(chǔ)。
傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，一定要注意防盜和防損，避免合同遭受丟失、破壞或改動(dòng)，否則就會(huì)喪失相應(yīng)的法律效力。相比之下，現(xiàn)在的電子合同因其云端存儲(chǔ)功能，在這方面會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。
合同管理要點(diǎn)2：分類歸檔，方便調(diào)用
把合同保存好，只是合同管理的開始。想要在后期調(diào)用的時(shí)候更加方便快捷，就必須對(duì)每一份合同對(duì)建立相應(yīng)的臺(tái)賬和檔案，進(jìn)行科學(xué)化的分類和歸檔。
合同管理要點(diǎn)3：專人管理，落實(shí)責(zé)任
合同管理最忌諱的，就是沒有把責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)的人上面，造成“大家都有這個(gè)責(zé)任，但大家都認(rèn)為別人在做”的現(xiàn)象。事實(shí)上，一個(gè)企業(yè)要管理好自己的合同檔案，一定要有專門的個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)去負(fù)責(zé)，建立權(quán)責(zé)制度。沒有權(quán)限的員工不能隨意調(diào)用查看合同，幾乎已經(jīng)成為合同管理要點(diǎn)中的一個(gè)不成文規(guī)定。
合同管理要點(diǎn)4：建立制度，全員遵守
企業(yè)內(nèi)部合同管理的執(zhí)行責(zé)任是落實(shí)到專人身上的，但不代表企業(yè)的其他員工就與此無(wú)關(guān)。在企業(yè)內(nèi)部建立公司層面的合同管理制度，從全員的價(jià)值觀上提升這個(gè)事情的重要性，使其能夠積極配合合同管理人員的工作。
合同管理要點(diǎn)5：切合時(shí)間，推進(jìn)進(jìn)度
有些企業(yè)會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為，合同管理就是把合同保存好，該看的時(shí)候就拿出來(lái)看。實(shí)際上因?yàn)楹芏喙ぷ魇欠蛛A段進(jìn)行的，所以根據(jù)合同條款，實(shí)施推進(jìn)合作的進(jìn)度也非常重要，這才能發(fā)揮合同的最大價(jià)值。
上面就是企業(yè)合同管理要點(diǎn)的幾個(gè)部分，事實(shí)上還有許多細(xì)節(jié)的地方，是根據(jù)每個(gè)企業(yè)不同階段而存在差異的。在這里，小編誠(chéng)摯推薦放心簽電子合同平臺(tái)，它的合同管理系統(tǒng)，能夠很好把握合同管理要點(diǎn)，妥善管理好每一份合同，讓相應(yīng)的工作變得更加輕松、高效。
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