導(dǎo)讀：讓數(shù)據(jù)“說話” 為“項目”；賦能從標(biāo)準(zhǔn)化->信息化->數(shù)字化；施工企業(yè)要完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其實就是把整個工程變成數(shù)字，具體包括管理的數(shù)字化、業(yè)務(wù)的數(shù)字化和工具的智能化三大方面，從而實現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計、數(shù)字化采購、數(shù)字化施工、數(shù)字化運維的全面融合。
近日，廣東中駿建筑工程有限公司（以下簡稱“中駿建筑”）正式簽約建文軟件，借助建文數(shù)字化項目管理系統(tǒng)，來推企業(yè)企業(yè)流程重組，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化；借助建文項目管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用，以項目管理為核心，以成本管理為主線，以運營管理為支撐，實現(xiàn)公司工作流程系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高公司各級單位綜合管理能力和水平，提高公司經(jīng)濟效益，提升公司核心競爭力。
“公司積累了大量的數(shù)字資產(chǎn)，我們卻沒有把它們用好?！痹谑┕て髽I(yè)管理中，普遍存在都會提到這一問題，比如，多年來公司已經(jīng)完成了成千上萬個項目，同類項目也有上百個，為什么有些項目盈利得很好，客戶滿意度也很高，而有些項目由預(yù)測盈利到最后成為虧損項目，同時客戶還不滿意？而且再承接此類項目時，我們?nèi)匀粵]有相對理想的方案實現(xiàn)雙贏。大量的歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗都保存在各部門的個人電腦里、甚至個人腦子里面，因為缺少信息化的分析工具，并未對后續(xù)項目的履約提供客觀全面的借鑒?？偟膩砜矗毡榇嬖谝韵滤拇笸袋c：
1.施工企業(yè)傳統(tǒng)上有“師傅帶徒弟”的新人培養(yǎng)傳統(tǒng)，但隨著市場的高速增長，有限的師傅也已經(jīng)不夠分配。幸運的項目核心領(lǐng)導(dǎo)由80后組成，很多項目領(lǐng)導(dǎo)更年輕，管理人員中有大量的大學(xué)生，既要考慮其快速成長，還要及時掌握其成長過程中的困擾，防止中途流失。
2.“勞務(wù)成本越來越高，而且人員得不到保障，受勞務(wù)影響工期經(jīng)常會延誤?！?現(xiàn)在隨著整體經(jīng)濟的發(fā)展，施工企業(yè)出現(xiàn)用工荒情況，勞務(wù)成本逐漸增高。一些重大工程工資高、提前結(jié)算等情況往往會導(dǎo)致周邊工程用工緊張。勞務(wù)人員素質(zhì)、能力水平及持證上崗情況如果不進(jìn)行摸底就有可能不符合用工要求，導(dǎo)致返工。勞務(wù)人員信息不明，不符合上崗條件的工人進(jìn)入現(xiàn)場后，安全、質(zhì)量、效率等都存在較大隱患，甚至還存在惡意討薪現(xiàn)象，需要花很大精力預(yù)防和處理這些糾紛，嚴(yán)重影響了項目的正常進(jìn)行。
3.“項目成本壓力大，快節(jié)奏施工對安全、質(zhì)量管理挑戰(zhàn)巨大，為確保工期，這兩方面的投入不斷削弱項目收益?！蓖瑫r，施工現(xiàn)場工作環(huán)境惡劣、現(xiàn)場復(fù)雜、項目流動性大，農(nóng)民工安全意識與能力素質(zhì)是給安全管理帶來很大難度的重要原因，傳統(tǒng)的安檢員檢查已經(jīng)無法保證，這大大增加了施工安全成本投入，在質(zhì)量管理方面由于工程量和復(fù)雜程度過高，稍有疏忽便留下隱患，項目經(jīng)理質(zhì)量終身責(zé)任制的全面落實也將質(zhì)量管理推到風(fēng)口浪尖成為亟待解決的問題。
4.“信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，公司各職能部門之間信息不通，已經(jīng)嚴(yán)重影響到公司的決策效率，甚至造成決策失誤”,比如成本部拿到的項目收支數(shù)據(jù)和財務(wù)系統(tǒng)偏差很大，各部門了解到的項目進(jìn)度狀況也有很大出入。項目部要在多個系統(tǒng)里多次“填報”，有些信息還是相同的?！澳芊駧臀覀儼迅飨到y(tǒng)打通？”是走訪的施工企業(yè)的普遍需求。
建文數(shù)字化項目管理解決方案：
把整個施工企業(yè)的數(shù)字信息形成一張網(wǎng)，形成一個數(shù)據(jù)平臺、一個數(shù)據(jù)庫，將管理數(shù)字化和業(yè)務(wù)數(shù)字化融合。
1.管理的數(shù)字化，從具體崗位的工作成果輸出，到具體管理者的管理動作記錄，再到不同組織、崗位間協(xié)作流程的流轉(zhuǎn)進(jìn)度都可以進(jìn)行記錄，并可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)在線化瀏覽，實現(xiàn)信息共享和管理過程實時跟蹤，實現(xiàn)過程中可以先從局部開始逐漸拓展。比如“以進(jìn)度為主線”先實現(xiàn)進(jìn)度信息數(shù)據(jù)化，利用智慧工地、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等實時采集生產(chǎn)一線進(jìn)度，通過云技術(shù)實時共享至項目部、公司層，實現(xiàn)自下而上的信息傳遞，確保項目進(jìn)度透明，各管理層根據(jù)責(zé)任分工為項目提供支持。同時，公司層決策和協(xié)作管理參考項目進(jìn)度的要求有序進(jìn)行，根據(jù)公司的信息化程度線上線下結(jié)合運行，逐步消除信息孤島。
2.業(yè)務(wù)的數(shù)字化，從設(shè)計，到采購，到建造，到后期運營，全部打通；利用數(shù)字化技術(shù)，自動匯總施工生產(chǎn)過程信息，按業(yè)務(wù)規(guī)則提供給各類管理者，為各級管理者提供決策依據(jù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理，即可進(jìn)行同類數(shù)據(jù)的比對。同樣，對公司信息化管理流程流轉(zhuǎn)過程跟蹤，評價其相應(yīng)速度和流轉(zhuǎn)效率，促使公司管理層提升管理效率，甚至為優(yōu)化和改進(jìn)管理流程提供數(shù)據(jù)支持。
3.進(jìn)度管理：在線制定項目計劃，包括時間、資源、成本、質(zhì)量等方面的計劃，并可以實時更新和調(diào)整。在線對項目進(jìn)度進(jìn)行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行糾正，確保項目進(jìn)度的順利推進(jìn)。
4.質(zhì)量管理：在線對項目的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管理，通過對項目的過程進(jìn)行監(jiān)控和記錄，確保項目的質(zhì)量達(dá)到客戶要求。
5.成本管理：在線對項目的成本進(jìn)行有效管理，通過對成本的預(yù)算、計劃、分析和控制，確保項目的成本控制在可控范圍內(nèi)。
6.資源管理：在線對項目的資源進(jìn)行有效管理，包括人員、設(shè)備、資金等資源的分配和管理，確保項目資源的充分利用。
7.風(fēng)險云分析：云端對項目的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃，確保項目風(fēng)險得到有效控制。
8.施工現(xiàn)場協(xié)作：云端項目協(xié)作，通過工程協(xié)同、臨時交辦任務(wù)、人工協(xié)調(diào)、材料協(xié)調(diào)、設(shè)備協(xié)調(diào)等，提高施工現(xiàn)場協(xié)作效率和工作效果。
9.大數(shù)據(jù)分析：通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計和預(yù)測，“對人要正面評價，對事負(fù)面評估”，用精益的思想對過程數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對整個施工管理過程評價提供參考，豐富和優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)資源，讓數(shù)字化其發(fā)揮更大價值。
建文軟件認(rèn)為，施工企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)問題從總體上來說不僅是技術(shù)問題，更是一場施工企業(yè)管理模式的革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革，涉及企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力和利益的重新分配、企業(yè)組織機構(gòu)和職能的重新調(diào)整，還涉及到企業(yè)管理體制和組織文化方面的改進(jìn)。因此，在施工企業(yè)信息化建設(shè)中，要重塑企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、管理模式，才能創(chuàng)造出保證信息化、數(shù)字化建設(shè)成功的企業(yè)環(huán)境。
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