“大禹信息”是一家專注于水利信息化全面解決方案與技術(shù)服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，業(yè)務(wù)集中在數(shù)字流域建設(shè)、數(shù)字建管應(yīng)用、數(shù)字運(yùn)管服務(wù)等方面。而AceTeamwork則為“大禹信息”的每個(gè)「水利水電信息資源項(xiàng)目」的開發(fā)、實(shí)施和落地過程提供團(tuán)隊(duì)協(xié)作支撐，推動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)營管理的數(shù)字化建設(shè)。
1、企業(yè)背景
浙江大禹信息技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱：大禹信息），隸屬于浙江省水利廳，是浙江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院控股子公司。屬于科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)，服務(wù)領(lǐng)域?yàn)樗娦畔①Y源開發(fā)、咨詢及技術(shù)服務(wù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)、轉(zhuǎn)讓及技術(shù)服務(wù)，電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)及配件的銷售等。
圖片來源： 浙江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)院官網(wǎng)
作為浙江省水利廳技術(shù)支撐單位，為省級(jí)水利管理提供了有力的技術(shù)支撐,當(dāng)前正以“先行示范,數(shù)字賦能打造發(fā)展新引擎”為核心，助推浙江水利高質(zhì)量發(fā)展。
2、解決方案
10余年以來 AceTeamwork致力于面向「工程設(shè)計(jì)咨詢與技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目」打造專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，結(jié)合對(duì)工程設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、室內(nèi)設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、照明設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)公司和設(shè)計(jì)院的信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，自主研發(fā)了「AceTeamwork設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)」，以項(xiàng)目管理及資源管理為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃、資源、進(jìn)度、工時(shí)、成本、質(zhì)量等項(xiàng)目全過程的管理及控制，順利達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
通過「AceTeamwork項(xiàng)目全過程及成本管理解決方案」，對(duì)「水利水電信息資源開發(fā)、咨詢及技術(shù)服務(wù)」項(xiàng)目，進(jìn)行高效的計(jì)劃，組織和過程管控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程及成本的精細(xì)化管控。
具體解決方案如下:
1）計(jì)劃管理（AcePlanner）
項(xiàng)目計(jì)劃的制定是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié)，但是很多公司的項(xiàng)目計(jì)劃制定缺乏標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)細(xì)分不夠，無法將項(xiàng)目過程的進(jìn)度和實(shí)際資源花費(fèi)與項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃相對(duì)比，也無法分析項(xiàng)目的健康狀況等。
2）資源管理（AceResource）
按項(xiàng)目所處的階段的不同，可以依據(jù)角色/職級(jí)/崗位/個(gè)人預(yù)估資源的投入，并且支持按月/按周/按天方式進(jìn)行投入預(yù)測(cè)，借此分析項(xiàng)目資源的忙閑和飽和度，員工的個(gè)人利用率及部門的資源使用率等信息。
3）工時(shí)管理（AceTimesheet）
不僅可以借助項(xiàng)目工時(shí)預(yù)估方式生成項(xiàng)目人工成本預(yù)算，還可以通過收集項(xiàng)目人員實(shí)際發(fā)生的工時(shí)，核算項(xiàng)目上的人工成本投入及占比等信息。
4）費(fèi)用管理（AceExpense）
除了人工成本外，還有差旅等費(fèi)用管理需要按項(xiàng)目方式進(jìn)行單獨(dú)歸集，還可以借助項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理功能，構(gòu)建項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，比對(duì)和管控實(shí)際費(fèi)用的支出，可以進(jìn)一步提高項(xiàng)目利潤率。
5）項(xiàng)目收入管理（AceRicher）
項(xiàng)目的收入可以按項(xiàng)目階段的完成進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，也可以與AceRicher合同管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)和項(xiàng)目階段關(guān)聯(lián)，按階段完成度自動(dòng)觸發(fā)收款提醒，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、成本核算、收入確認(rèn)和利潤分析。還可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫整合，從財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理。
6）成果管理（AceDocs）
成果文檔包括項(xiàng)目過程文檔、產(chǎn)品信息、外部資料等等，顯性知識(shí)管理的主要目標(biāo)是形成企業(yè)穩(wěn)定的、可積累的知識(shí)分類體系。
7)報(bào)表管理（AceReports）
通過報(bào)表管理，根據(jù)需求篩選想要查看的數(shù)據(jù)，AceReports系統(tǒng)“統(tǒng)計(jì)”功能提供多維度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。
AceTeamwork擁有非常成熟的產(chǎn)品和可落地解決方案，讓「水利水電信息資源開發(fā)、咨詢及技術(shù)服務(wù)」項(xiàng)目的全過程管理更加：規(guī)范、流暢、透明。促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，減少計(jì)劃拖延和降低運(yùn)營成本，內(nèi)部協(xié)同辦公。
不管是工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)類項(xiàng)目、交付類項(xiàng)目、專業(yè)服務(wù)類項(xiàng)目、還是研發(fā)類項(xiàng)目等「高人力成本行業(yè)」或「項(xiàng)目型公司」。都可以根據(jù)自身發(fā)展的需求，在不同的發(fā)展階段，選擇其他不同的解決方案和企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，如：Teamlog日?qǐng)?bào)系統(tǒng)、AceSales客戶管理、AceRicher合同管理、InALL考勤管理、AceOffice辦公管理(OA)、AceOKR績(jī)效管理等系統(tǒng)模塊。
新購模塊可以兼容 AceTeamwork 旗下的其它產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫整合，也可以在舊版本基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)升級(jí)，減少公司在內(nèi)部項(xiàng)目管理信息化方面無效地投入。有效推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)主營業(yè)務(wù)利潤最大化。
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