在監(jiān)控過程組需要衡量項目績效,評估項目可交付成果和項目目標是否達到要求。如果沒有,需要采取糾正措施把項目拉回軌道使其與項目計劃保持一致。這意味著你可能需要交疊開展項目的規(guī)劃和執(zhí)行過程,以確保能把這些糾正措施落實到位。在本過程組還需要開展項目的變更管理,包括項目變更的評估、管理和執(zhí)行等。下面是監(jiān)控過程組需要完成的一些事情:
項目的幾個過程并行開展,而不是按順序開展。有一些項目,尤其是一些小項目更是如此。我的項目一般都是基于信息技術(shù)的，經(jīng)常需要涉及一些新的軟件編碼,以及一些硬件和系統(tǒng)的安裝,等等。在這樣的項目中，并行開展執(zhí)行和監(jiān)控過程會更好，因為你需要經(jīng)常測試和調(diào)試,以確保你的產(chǎn)出符合項目要求。其他項目或行業(yè)可能也適用這樣的項目管理流程。決定需要開展哪些過程,以及是否需要并行開展某些過程,這就是裁剪的概念。當你對項目的過程和過程組進行裁剪的時候,需要考慮清楚項目規(guī)模的大小及項目的復雜性。
請注意組成每一個過程組的這些過程不是一成不變的,也沒有一個固定的模板。你需要判斷和決定什么適合你自己的項目。如果你不太確定,那么對于項目的規(guī)劃和監(jiān)控工作，多做要比少做好。
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