我是機關(guān)財務處室負責人，有著10多年工作經(jīng)驗，這個問題我來和大家交流。
最近某局新任會計小李對于財政安排的福利費該怎么使用的問題搞不太清楚，害怕給領(lǐng)導解釋不全面，也害怕在用途上沒掌握好，以后審計的時候出現(xiàn)被動，所以給我打了電話，我把福利費的相關(guān)規(guī)定進行了介紹和解析，她聽完感覺清晰了很多，也明確了以后該怎么掌握的問題。
我先介紹一下福利費的來源，這個在本省是2019年出的文件，就是將上一年職工工資總額的2.5%計提，安排做本年的福利費額度，雖然是按照定額的形式生成的，但它屬于基本支出中的其他運轉(zhuǎn)類，不屬于日常定額公用經(jīng)費。
用途是怎么規(guī)定的呢？總體原則是解決編制內(nèi)在職職工生活困難和單位集體福利事業(yè)支出。注意這句話三點：一是編制內(nèi)在職職工、二是生活困難、三是單位集體福利事業(yè)。
再看具體的：
第一、職工本人及家庭因大病、意外事故、子女就學等原因致困的，可以給予一定的困難補助。解析：具體也就是說，不困難，不補助。職工生活困難，要由職工所在處室寫明理由，處室領(lǐng)導審核簽字、單位進行公示，這樣作為發(fā)放補助的依據(jù)，否則不能支付。
第二、對單位自辦食堂、理發(fā)室、浴室等集體福利支出給予部分補助；經(jīng)單位批準，對單位解決職工工作餐支出給予部分補助，不得直接發(fā)放給職工個人。
解析：單位有食堂的，可以把錢支付給食堂賬戶，用于補助伙食，有理發(fā)室、浴室的，可以給買些用品、用具、家具什么的，如果單位沒有食堂，可以用于給職工買工作餐或者加班飯，這個應該聯(lián)系餐飲公司訂立合同、對方能夠開具發(fā)票。
第三、對因病住院職工的慰問支出。
職工住院了，單位可以用這個費用買一些東西去慰問；那可不可以直接用現(xiàn)金慰問呢？福利費這個我建議不用。
文件還特意注明：福利費與工會經(jīng)費中對于職工困難幫扶和住院慰問相同支出的部分，可以共同承擔，但不能重復享受。
那看完之后我們就明白幾個事兒：1、用福利費買過節(jié)福利給大家發(fā)行不行？不行。
2、用福利費慰問有家屬去世的職工行不行？不行。
3、單位職工下沉社區(qū)或者組織獻血，單位給他們發(fā)放一些福利行不行？不行。
4、單位買一些洗浴、洗發(fā)用品作為福利行不行？如果你單位沒有自辦理發(fā)室、浴室，不行。
以上這些，用哪個經(jīng)費行？找工會，用工會經(jīng)費行。
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