上一文,我們總結(jié)了工程管理的“3 3 1”體系(請翻閱歷史文章),其中,進(jìn)度控制是控制任務(wù)三大核心之一,目的是通過可續(xù)的進(jìn)度計劃與控制管理,最終實現(xiàn)工程項目按期竣工交付。
那么,如何做好進(jìn)度控制?思考下。
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答案揭曉。
進(jìn)度控制,有兩大核心:
①進(jìn)度計劃制定;②進(jìn)度過程管控。
工程項目進(jìn)度計劃制定,是完整的進(jìn)度管理計劃體系,包括總進(jìn)度計劃、階段進(jìn)度計劃、專項工程進(jìn)度計劃(主體結(jié)構(gòu)、機(jī)電、裝飾裝修、幕墻等)、資源投入計劃(人、機(jī)、料)。
為實現(xiàn)進(jìn)度的過程管控,需要將完整計劃按照短期目標(biāo)進(jìn)行拆解,細(xì)化為年度、季度、月度、周計劃。
工程項目進(jìn)度過程管控,是通過項目實施過程中對進(jìn)度管理持續(xù)開展計劃(P)、執(zhí)行(D)、檢查(C)、改善(A)的動態(tài)過程,包括進(jìn)度執(zhí)行監(jiān)控、進(jìn)度完成情況對比分析、進(jìn)度計劃糾偏、進(jìn)度計劃調(diào)整等關(guān)鍵工作。
思路有了,怎么做?
通過對優(yōu)秀案例的分析總結(jié),我們總結(jié)了五大舉措。
01.落實各層級協(xié)同服務(wù)
進(jìn)度控制是系統(tǒng)工程,受資源、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境等諸多因素影響,單純依靠項目部無法完成。公司應(yīng)明確職責(zé),以工程管理部門作為主導(dǎo)部門,聯(lián)合人資、QHSE、采購、技術(shù)等部門深度參與項目進(jìn)度計劃制定,幫助項目部制定科學(xué)、合理的項目進(jìn)度計劃,并督導(dǎo)項目部按照基準(zhǔn)計劃執(zhí)行,做好協(xié)同服務(wù)。
02.強(qiáng)化中后臺賦能服務(wù)
項目部是進(jìn)度控制的執(zhí)行者,權(quán)力的限制使其在關(guān)鍵協(xié)調(diào)和資源調(diào)配方面能力有限。因此,公司的中后臺部門需為項目進(jìn)度控制提供強(qiáng)大的支持和賦能。在人員調(diào)配、物資采購、設(shè)備投入及分包協(xié)調(diào)等關(guān)鍵時期,公司可直接介入以確保項目進(jìn)度的順利推進(jìn)。如進(jìn)度發(fā)生延誤,公司中后臺應(yīng)利用其對接優(yōu)勢,做好項目善后,妥善處理與業(yè)主的關(guān)系,為工期延期提供堅實的保障。
03.嚴(yán)控階段性資源投入
窩工是工期延誤的常見原因,項目環(huán)境發(fā)生重大變化,缺乏及時的應(yīng)對調(diào)整,造成資源大面積損耗——趕工時期沒成果,空窗時期不節(jié)流,項目資金被用于囤積物資。項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)始終保持對項目的敏銳度,嚴(yán)格管控資源投入,將關(guān)鍵資源用在關(guān)鍵節(jié)點,從而在資源有限和不超標(biāo)情況下,實現(xiàn)工程進(jìn)度控制。
04.細(xì)化各工序穿插計劃
施行穿插施工能有效提升項目進(jìn)度管理效率。許多工程項目中的工作并非具有強(qiáng)制邏輯關(guān)系,因此,通過精細(xì)的現(xiàn)場管理,將其有序安排是關(guān)鍵。通過制定每周甚至每日的詳細(xì)穿插計劃及實施安排,能優(yōu)化現(xiàn)場資源配置,提高效率,從而縮短工期。
05.加大里程碑節(jié)點考核
管理教父德魯克坦言:管理的本質(zhì),就是激發(fā)善意和潛能。通過在項目人員績效考核中設(shè)置強(qiáng)激勵的進(jìn)度考核指標(biāo)來調(diào)動項目人員的進(jìn)度控制積極性是很多優(yōu)秀企業(yè)的做法,包括節(jié)點獎、里程碑獎、進(jìn)度競賽獎等一系列激勵措施。同時,重視獎勵的時效性,真落實真兌現(xiàn)真激勵,員工才會真想干真能干。
講完了,總結(jié)一下:
進(jìn)度控制,關(guān)鍵要做好進(jìn)度計劃制定和進(jìn)度過程管控。
這是“道”。
怎么做?
落實各層級協(xié)同服務(wù)、強(qiáng)化中后臺賦能服務(wù)、嚴(yán)控階段性資源投入、細(xì)化各工序穿插計劃、加大里程碑節(jié)點考核。
這是“術(shù)”。
航大工管,祝您做好工程進(jìn)度控制。
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