摘要：今年以來，深圳壹連科技積極探索信息化、數字化技術手段在產業(yè)園區(qū)建設管理中的應用，以工程現場實際管理需求為導向，照項目安全、質量、進度同步推進原則，實時監(jiān)測建設成果、任務質量、資金使用與預設目標的發(fā)展差距，快速定位亮點與問題，一攬子解決建設過程管控重難點問題。
建文業(yè)主方項目管理軟件路程圖
近日，深圳壹連科技股份有限公司（以下簡稱“壹連科技”）正式簽約建文軟件，借助建文業(yè)主方項目管理平臺，構建數字化項目智慧管控平臺，推動壹連科技園區(qū)項目管理模式的轉型。
壹連科技始于1991年，在30余年中，由于不斷追求卓越，實施專注于連接器、線束行業(yè)的發(fā)展計劃，迅速發(fā)展成為世界領先電器和電子連接線需求系統的供應商。壹連科技為新能源、汽車工業(yè)、家用電器、電腦、顯示行業(yè)、工業(yè)儀表設備、通訊和數據連接類電子以及醫(yī)療設備等提供以內部為主外部為輔的連接器及線束產品，產品范圍使我們能為所有的連接器、線束領域需求者提供完整的技術服務和產品。
目前壹連科技依據客戶與業(yè)務不斷拓展，相繼在中國深圳、蕪湖、寧德、溧陽成立規(guī)模相當的制造公司和產業(yè)園區(qū)。但是，傳統的項目管理手段，已無法實現對項目的有效管理以及對風險的有效控制，公司需要建設一套強大的項目管理信息系統，以提高項目執(zhí)行的效率，降低項目執(zhí)行時的風險，實現項目執(zhí)行的標準化、規(guī)范化、統一化。同時將公司的項目管理方法、制度、特點通過系統進行固化和落地，將風險管理的理念和流程，嵌入項目管理系統，在現代項目管理理念的基礎上，利用數字技術和信息系統，實現多項目下全公司真正全面、科學、國際化、協同和專業(yè)化管理。
建文甲方工程項目管理軟件業(yè)務框架
在壹連科技信息化工作規(guī)劃指引下，結合壹連科技國內外園區(qū)建設現狀,以加強項目全生命周期管理，優(yōu)化相關業(yè)務流程，構建完全符合壹連科技實際業(yè)務需要的項目管理系統的規(guī)劃，本次，建文項目管理系統平臺上線的目標如下：
1、建文系統實現壹連科技多個項目的同步管理
2、建文PM按照時間的推進和費用管理并行的兩條線管理
3、項目按照時間分為項目前期的策劃準備階段、項目實施階段以及項目竣工交驗三個階段
4、工期的體現
4.1、軟件可以制定總控計劃、在總控計劃的基礎上按照每個實施階段分解成階段性計劃和階段性計劃的保障計劃
4.2、在計劃實施的過程中可以比較計劃與實施情況的同步展現
4.3、總控計劃可以輸入網絡圖和橫道圖
4.4、實施計劃下可以在二級子目錄下可以體現保障性計劃，并且每個計劃應能體現責任人
4.5、計劃在實施過程中出現了偏差有良好的預警和警示提示
4.6、計劃偏差后軟件中可以支持計劃的糾偏
4.7、在生成報表時可以按照周、月體現進度進展情況與糾偏措施以及下一階段的進度計劃
5、投資費用
5.1 費用階段可以分為投資估算、投資概算以及施工圖預算 以及其他管理費用、費用可以按照月或者形象階段實行分階段的目標控制
5.2、根據總控計劃制定對應的分階段的目標計劃，在計劃的執(zhí)行過程中對費用的偏差有預警和警示
5.3、建文PM中可以體現出費用計劃已實際計劃的偏差用于分析工期和資金的使用情況
5.4、軟件中可以體現項目資金的使用動態(tài)和項目相應的財務狀態(tài)（應付、已付）以及資金的需求
5.5、在費用中可以體現因為經濟簽證而產生的費用變化
5.6、在報表中的可以體現計劃產值與實際產值的差別，可以按照工作階段統計費用、分部分項以及同類型統計
6、合同管理
6.1、在建文PM中支持多種類型的輸入，可以輸入合同的關鍵性約束條件
6.2、建文PM中能反映出根據合同而產生的各項指令單設計、變更單、聯系單以及各項簽證等文件，并可以展示出應相應的費用變化
6.3、在建文PM報表生產時可以按照時間或者不同工作階段匯總而成的統計文件
7、質量管理的體現
7.1、建文PM支持輸入項目管理策劃內容，可以設定質量管理的規(guī)定動作
7.2、建文PM質量管理有目標的體現，可以進行階段性目標的目標分解和規(guī)定階段性實現目標的規(guī)定動作
7.3、建文PM按照規(guī)定動作進行質量成果的達成，對有偏差的可以進行相應的預警和警示
7.4、建文PM支持偏差的糾偏措施的輸入和跟蹤
8.現場簽證
工程現場政策處理和現場簽證審核原先采用紙質事后審核模式，這種工作方式效率較低，真實性難以管控。為加強工程計劃外費用的事前、事中精益化管控，預防費用與事實不符的風險，壹連科技通過建文營造令的現場簽證移動作業(yè)APP，滿足工程相關方人員與現場實際作業(yè)情況的24小時在線互動的需求，充分利用移動化和智能化手段識別重復拍照作假、衛(wèi)星定位等自動甄別手段，完成事前取證、事中取證、事后取證，費用自助計算，管理規(guī)定拆分細化提醒、流程審核等工作。同時將現場簽證工單管控工作成果通過建文項目管理平臺進行共享，有助于加快實現年度項目的統計分析、問題查找、積極改進、逐項提升，大大提升園區(qū)建設工程管理時效性及規(guī)范性，實現總部與現場簽證全流程線上管控。
面向新時代、邁步新征程，通過工程管理數字化應用，以創(chuàng)新驅動為引領、以生態(tài)共贏為策略，通過提升科技創(chuàng)新與工程管理能力，實時監(jiān)測建設成果、任務質量、資金使用與預設目標的發(fā)展差距，快速定位亮點與問題，一攬子解決深圳壹連科技建設過程管控重難點問題。
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