為創(chuàng)造優(yōu)美的小區(qū)環(huán)境，維護好業(yè)主的共同利益，加強業(yè)主委員會(以下簡稱"業(yè)委會"，業(yè)主監(jiān)事會簡稱“監(jiān)事會”)關(guān)于公共收益管理，增強其透明度，有利于全體業(yè)主及監(jiān)事會監(jiān)督好業(yè)委會的財務(wù)行為，根據(jù)國家財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定及《長沙市萬科金域緹香業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事規(guī)則》，結(jié)合實際情況，特制定本公共收益管理制度。
第一條 公共收益收入
公共收益主要包括公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費、場所廣告費、公共車位停車費等經(jīng)業(yè)主大會、業(yè)主委員會同意的合法收入。
第二條 公共收益支出
公共收益支出主要包括：
1、萬科金域緹香的公共設(shè)施設(shè)備必要的更新及改造；
2、業(yè)委會根據(jù)工作需要聘用的員工工資、保險、津貼及辦公支出；
3、業(yè)主大會、業(yè)委會會議支出；
4、業(yè)委會監(jiān)事會委員交通和通訊費用等補貼；
5、獎勵支出、慰問補貼，以及業(yè)主大會同意的其他支出。
所有開支憑證必須真實、有效。
第三條 支出審批報銷流程、權(quán)限及管理
公共收益支出經(jīng)辦人應(yīng)向業(yè)委會批準(zhǔn)權(quán)限人說明原因和金額，經(jīng)業(yè)委會執(zhí)行秘書核準(zhǔn)，根據(jù)不同金額，由業(yè)委會主任、全體業(yè)委會成員/監(jiān)事會成員，或業(yè)主大會批準(zhǔn)，批準(zhǔn)人不在時，應(yīng)電話/短信/微信溝通，經(jīng)審核通過后，同意支出。
1、 2000元以內(nèi)的支出，須經(jīng)業(yè)委會主任同意；
2、 2001元至20000元以內(nèi)的支出，由業(yè)委會全體成員過半數(shù)表決通過；
3、 20001元至100000元以內(nèi)的支出，由業(yè)委會監(jiān)事會全體成員過半數(shù)表決通過，并在小區(qū)進行不少于7天的線上線下公示，如無明顯異議后執(zhí)行；
4、 100001元至200000元以內(nèi)的支出，由業(yè)委會監(jiān)事會全體成員過半數(shù)表決通過，并在小區(qū)進行不少于15天的線上線下公示，如無明顯異議后執(zhí)行；
5、 200001元及以上的支出須經(jīng)由業(yè)主大會或臨時業(yè)主大會表決批準(zhǔn)，并在小區(qū)進行不少于15天的線上線下會議結(jié)果公示，如無明顯異議后，則執(zhí)行。
經(jīng)辦人有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項費用，報銷憑證必須真實、合法、有效。如有特殊情況需延期向財務(wù)交清結(jié)賬的，要向批準(zhǔn)人書面說明情況。
第四條 會計核算管理
1、采用借貸記賬法，按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入，收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比。
2、會計月度結(jié)賬日期為月末最后一天，會計年度自公歷1月1日起至12月31日止，每季度出季度財務(wù)報表。
3、會計科目的設(shè)置、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，及時向業(yè)委會和業(yè)主大會報送會計報表，并應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案并妥善保管。
4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計資料可在業(yè)委會辦公室在負(fù)責(zé)人員陪同下進行。
第五條 公共收益收支公開與監(jiān)督
業(yè)委會按月制定公共收益月報表，并定期在萬科金域緹香相關(guān)公示欄及業(yè)委會公眾號公布，接受全體業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主可以查賬，查詢需提前向樓棟單元長預(yù)約，由單元長聯(lián)系業(yè)委會，安排相關(guān)人員配合查詢。
監(jiān)事會代表業(yè)主大會就相關(guān)情況，接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第六條 相關(guān)責(zé)任
1、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等，業(yè)委會出納對現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任，會計負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，業(yè)委會主任負(fù)有管理責(zé)任。
2、由于不按本制度操作給公司造成經(jīng)濟損失的相關(guān)人員，依法追究其經(jīng)濟責(zé)任或法律責(zé)任。
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