據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，世界500強企業(yè)中有80%面臨著各式各樣的大企業(yè)病，管理僵化、人浮于事、部門壁壘、執(zhí)行不力……這些都不同程度拖累了企業(yè)的競爭力！
“對于21世紀的企業(yè)來說，流程將非常關(guān)鍵，優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來”，“流程再造之父”邁克爾·哈默如是說；而這也是BPM（業(yè)務流程管理）正越來越為廣大企業(yè)所接受并實施的重要原因。
小心！“流程黑洞”吞噬企業(yè)競爭力
隨著企業(yè)的組織架構(gòu)越來越復雜，給企業(yè)管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中建立了諸多制度和流程，也構(gòu)建了OA、ERP等各種系統(tǒng)支撐流程的在線化，但執(zhí)行力卻沒有提高。
從業(yè)務部門到IT部門、從領(lǐng)導層到普通員工，吐槽不斷，究其原因主要有如下幾點：
1流程集成度不夠
有的大型企業(yè)信息化起步早，各類系統(tǒng)建設多而全，但流程與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的整合，還停留在更變業(yè)務系統(tǒng)接口的被動階段，遇到調(diào)整費時費力，成本高，自然影響流程響應的進展；
2流程靈活度不夠
業(yè)務需求繁雜多變，流程的擴展性不強，難以支持各種特殊流程模式；比如公文流程，在政府部門、國企集團與民營企業(yè)就不太一樣，流程不接地氣，直接拖累企業(yè)管理水平提升。
3流程易用性不夠
最懂流程的業(yè)務部門與IT部門的溝通成本大，有需求的業(yè)務人員不能直接操作流程建模，必須借助IT人員一起才能有效推進，門檻太高；
4流程移動性不夠
數(shù)字化辦公已成主流，打開釘釘、APP等進行流程操作成為家常，但企業(yè)流程卻不支持跨瀏覽器，無法在各種移動終端隨時隨地使用，讓企業(yè)效率大打折扣。
競爭越來越激烈，對企業(yè)而言，業(yè)務流程管理（BPM）變得比以往任何時期都更重要。
前方有坑！想BPM成功，切記這三點！
世人皆知BPM好，科學的業(yè)務流程管理（BPM）是提高自動化業(yè)務效率的捷徑，但企業(yè)如果把握不好，應用BPM的失敗幾率也會大大提升。有機構(gòu)統(tǒng)計了以下十大原因：
● 管理人員的BPM項目的ROI期望過高；
● 流程管理導致項目失敗，令行為謹慎；
● 多個流程導致業(yè)務注意力開始分散；
● 從哪些流程開始應用BPM難以抉擇；
● 管理人員不愿意持續(xù)進行投資維護；
● 不知如何進行流程優(yōu)化；
● 寄希望于IT部門來推動；
● 流程建模的時間過長；
● 高管的關(guān)注度不夠或下降；
● 誤解了BPM、標準化等概念。
如何避免在BPM實施中趟太多的坑，通過整理業(yè)內(nèi)多位CIO的經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)“目標要準、產(chǎn)品要硬、服務要好”是讓BPM選型準、實施成功的三個關(guān)鍵點。
1BPM目標要準
方向錯了，花再多的力也是白瞎！對BPM許多企業(yè)來說，在實施BPM之前，您必須問自己這樣一個問題：“我們?yōu)槭裁床捎肂PM?”
企業(yè)需要深思如下問題：我們關(guān)注什么樣的流程?這一流程應該產(chǎn)生什么結(jié)果?該流程是否達到其目標?該流程的哪些方面需要改進?哪些變化將改善該流程的這些方面?
管理層、執(zhí)行層及每個參與BPM實施的人都理解BPM的目標，并且通過及時的反饋，來換取BPM的順利實施。包括各類流程圖、業(yè)務與IT團隊的溝通機制等都有助于目標推進。
許多企業(yè)選擇從小規(guī)模的開始應用，這樣他們知道如何推進BPM實施工作。通過試驗性的BPM實現(xiàn)，逐步地將BPM擴展到其他流程中去。
2 BPM產(chǎn)品要硬
究竟哪一個BPM最終解決方案適合你的企業(yè)？BPM解決方案要有足夠廣泛的定制選項，能滿足你企業(yè)的成長的需要，能夠?qū)崿F(xiàn)你的企業(yè)獨特的需求等都是要考慮的。
目前BPM市場的廠商大致分為以下幾類：
● K2、Oracle BPM等國外專業(yè)服務商：整體架構(gòu)合理，完整，適合中大型企業(yè)整合資源。設計思想與國內(nèi)業(yè)務模式不同，需與國內(nèi)廠商合作，來實現(xiàn)更靈活的功能。
● 華為、IBM等綜合性的企業(yè)服務商：其產(chǎn)品對于某些領(lǐng)域的相似企業(yè)適用性強，但產(chǎn)品往往比較重而專，并不適合通用的普通企業(yè)去靈活部署、使用。
● 藍凌等老牌OA服務商：從OA向BPM擴展而來，其產(chǎn)品調(diào)整方便，非常靈活，能支撐ERP、后臺供應鏈、前端CRM系統(tǒng)之間的整合，驅(qū)動企業(yè)級協(xié)同提升。
● 奧哲、炎黃盈動等細分領(lǐng)域提供商：產(chǎn)品非常的靈活、方便部署與調(diào)整，且對于各類企業(yè)的適應性很強，未來隨著微服務的大規(guī)模使用，可能會有迎來更多機會。
到底哪家產(chǎn)品更硬，更符合企業(yè)的需求？也有專家列舉了藍凌等優(yōu)秀的BPM產(chǎn)品的六大特征：
1. 拖曳式流程設計器，低門檻快速構(gòu)建流程，業(yè)務快速響應；
2. 遵循BPMN2.0規(guī)則，為流程設計師提供更多的便捷；
3. 強大的表單設計器，讓流程表單設計更靈活、高效；
4. 內(nèi)置報表工具，用戶創(chuàng)建詳細的圖表和報告更方便；
5. 第三方應用集成器，保障跨平臺融合，提供更全面自動化流程；
6. 安全性與流程監(jiān)控工具，讓企業(yè)運營改善與優(yōu)化有保障。
3 BPM服務要好
實施BPM是建立在持續(xù)改進的基礎之上的。產(chǎn)品上線并不意味著任務就結(jié)束了。在執(zhí)行BPM之前，你需要了解你當前業(yè)務流程的基準，這樣你就可以在未來測量流程的性能。
從一開始就要計劃和建立BPM的實施文檔。確切地知道誰在一個流程中受到哪個階段的影響，并要求參與者給予反饋。如果你快速地掌握監(jiān)視、測量和微調(diào)流程的方法，則迭代地改進，對你的BPM有很大的幫助，也能在未來擴展到其他流程中發(fā)揮巨大的價值。
比如藍凌的BPM實施方法論充分吸收和總結(jié)業(yè)界頂尖BPM的優(yōu)秀思想，更沉淀10多年多元化集團、跨國大型企業(yè)實踐，能幫助企業(yè)梳理、設計流程，支持客戶實現(xiàn)流程全生命周期管理，并及時監(jiān)控與優(yōu)化，用更好的服務支撐BPM發(fā)揮更大價值。
DT時代，BPM如何源源不斷創(chuàng)造價值？
伴隨著云、大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)的普及，各類信息系統(tǒng)持續(xù)進化，BPM在DT時代將如何為企業(yè)源源不斷地創(chuàng)造價值呢？
流程數(shù)字化將是一個新方向——圍繞流程，建立企業(yè)關(guān)鍵戰(zhàn)略，運營，績效流程指標庫，通過數(shù)字化運營平臺采集各個系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)，建立流程數(shù)據(jù)主題庫，基于流程數(shù)據(jù)主題庫，實現(xiàn)業(yè)務端到端數(shù)字化監(jiān)控——將成為各方關(guān)注的新課題。
藍凌的專家指出，流程指數(shù)，有助于建立一種為客戶創(chuàng)造價值的流程管理機制。流程指數(shù)，聚焦企業(yè)流程數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)，圖譜等新技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)事的深度洞察。通過量化流程關(guān)鍵指標，全價值鏈數(shù)字化，推動流程優(yōu)化體系構(gòu)建，助力企業(yè)提效降本、戰(zhàn)略運營指標監(jiān)控，運營資源優(yōu)化、流程績效數(shù)字驅(qū)動等。
以流程處理時間偏差率為基礎，通過大數(shù)據(jù)建模不僅能整體感知組織流程，能快速識別高頻低效流程，幫助釋放占據(jù)流程帶寬資源；還能逐層深入解剖，定位流程堵塞點，讓流程中無效協(xié)作行為（看不見的成本）顯形；通過對標行業(yè)標準，制定核心流程指標和績效，數(shù)字驅(qū)動效率提升，實現(xiàn)精益化管理……
伴隨著企業(yè)間競爭的加劇，BPM正逐漸從大企業(yè)向中小型企業(yè)滲透，數(shù)字化時代，企業(yè)如何升級數(shù)字化辦公，讓流程更具戰(zhàn)斗力，對廠商與企業(yè)都是一個挑戰(zhàn)與機會，你準備好了嗎……
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