與項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告一樣，我們的項(xiàng)目管理者也必須每周不遲于星期五完成并發(fā)布預(yù)算報(bào)告。與項(xiàng)目工作-樣，支出通常在確定項(xiàng)目管理者人選之前就經(jīng)開(kāi)始了。至少，項(xiàng)目管理者的費(fèi)用在第一天就開(kāi)始產(chǎn)生，并且必須每周進(jìn)行跟蹤并報(bào)告給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
請(qǐng)記住，在管理項(xiàng)目時(shí)，沒(méi)有消息總是意味著壞消息!
在項(xiàng)目啟動(dòng)第一天與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人面談的同時(shí)，確保開(kāi)始跟蹤已經(jīng)支出的費(fèi)用也非常重要，這將確保能夠每周向客戶發(fā)布準(zhǔn)確的項(xiàng)目支出明細(xì)。
如前所述，在啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，沒(méi)有人希望完成項(xiàng)目不能給公司帶來(lái)任何變化或好處。項(xiàng)目的意義就在于能夠改變一家公司的前景或盈利狀態(tài)。項(xiàng)目管理則讓我們能夠?yàn)榉?wù)的對(duì)象做出非常明確的承諾。
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