21CTO導(dǎo)讀：相信每個(gè)人都有一些項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，本篇文章小編給大家安利一波適合初創(chuàng)公司的項(xiàng)目管理工具，希望可以幫助到大家。
根據(jù)Capterra 報(bào)告中指出，59％的人表示溝通是軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的最大障礙。在一個(gè)個(gè)普通的日子里，管理多個(gè)項(xiàng)目和良好的溝通都不太容易，當(dāng)一個(gè)不受歡迎的問題頻頻出現(xiàn)障礙時(shí)，那么項(xiàng)目是不太可能成功的。
項(xiàng)目管理是將所有活動(dòng)編排成具體計(jì)劃的藝術(shù)。
想要做到并不容易。那么，那些成功的項(xiàng)目經(jīng)理如何毫不費(fèi)力地做到這一點(diǎn)的？
其實(shí)就是要用好的項(xiàng)目管理工具。
在項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)生涯中，我遇到了一些好工具，這些工具幫我完成了項(xiàng)目規(guī)劃，達(dá)了高效團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)。不過世界上沒有萬能的產(chǎn)品，不同的工具各有各的好，以滿足不同團(tuán)隊(duì)規(guī)模的需求。
我們專門討論初創(chuàng)公司，團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小，項(xiàng)目敏捷性很高，因此團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵。在本文中，我們列出了一些可以用于此類公司的最佳項(xiàng)目管理工具。
1、Asana
項(xiàng)目列表是不可避免的，也是最多的組織信息的方式。因此待辦事項(xiàng)是任何項(xiàng)目管理不可或缺的一部分。Asana是我最喜歡的一款項(xiàng)目管理工具。在Asana上管理待辦事項(xiàng)很容易，可以與你的團(tuán)隊(duì)一起創(chuàng)建和分享。
此外，Asana提供一個(gè)簡(jiǎn)潔的界面，你不必花太多時(shí)間瀏覽。對(duì)于每個(gè)待辦事項(xiàng)，Asana為你提供創(chuàng)建子任務(wù)，定義每個(gè)任務(wù)，添加類別標(biāo)記和文件附件等選項(xiàng)。
2、Paymo
如果您是個(gè)軟件服務(wù)公司，開發(fā)票和時(shí)間跟蹤是項(xiàng)目管理系統(tǒng)的兩個(gè)重要功能要求。Paymo是一款優(yōu)秀的軟件，使用它可直接與客戶合作。免費(fèi)版僅允許單用戶訪問。但是，如果您是一個(gè)小團(tuán)隊(duì)或自由職業(yè)者，這個(gè)產(chǎn)品效果非常好。
它可以幫助您跟蹤財(cái)務(wù)狀況，組織項(xiàng)目時(shí)間表以及創(chuàng)建待辦事項(xiàng)列表。同時(shí)，它還包括看板，時(shí)間跟蹤，文件共享，Adobe CC擴(kuò)展，報(bào)告和三張發(fā)票。
3、Basecamp
成功的項(xiàng)目管理就是讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作成功。在過去的幾年中，項(xiàng)目經(jīng)理才意識(shí)到，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面，電子郵件并不是一種高效的工具。如果您使用Google搜索項(xiàng)目管理工具，我相信你應(yīng)該喜歡BaseCamp。
Basecamp是我在洛杉磯工作時(shí)開發(fā)人員中最受歡迎的工具 。它有簡(jiǎn)單的留言板，原生聊天應(yīng)用和內(nèi)部文件共享選項(xiàng)，這使Basecamp成為團(tuán)隊(duì)和客戶的最佳選擇。
4、Jira
Jira 為你提供看板，敏捷和Scrum規(guī)劃以及許多其他功能，使開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠與其他人共享和集成數(shù)據(jù)。它還具有詳細(xì)的報(bào)告工具和自定義儀表盤功能，可以為你提供各個(gè)項(xiàng)目的全面進(jìn)度。
Jira最引人注目的功能之一是其自定義的工作流程。通過應(yīng)用程序集成，可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。除此之外，它還可以與900多種應(yīng)用程序集成，以滿足開發(fā)團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài)需求。
5、Teamwork
如果你是一個(gè)擁有遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的初創(chuàng)公司， 那么Teamwork項(xiàng)目管理工具最適合不過。它最適合將遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)聚合在一起，你可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)成員，管理狀態(tài)更新，以便遠(yuǎn)程工作人員了解他們同事的日程安排。
它還具有客戶服務(wù)功能，包括分配代碼，在一個(gè)地方定位客戶的電子郵件等選項(xiàng)。除此之外，私人消息和私有項(xiàng)目詳細(xì)信息的選項(xiàng)，使團(tuán)隊(duì)工作成為一個(gè)吸引人的項(xiàng)目管理工具。
6. Zoho Reports
Zoho Reports是一個(gè)簡(jiǎn)便的工具，你可以創(chuàng)建自定義和詳細(xì)的儀表板和數(shù)據(jù)可視化，幫助你始終讓項(xiàng)目在軌道上。它還具有BI可視化工具的拖放式界面。
為了創(chuàng)建準(zhǔn)確和合適的報(bào)告，你可以從多個(gè)外部源（如外部文件，應(yīng)用程序和云驅(qū)動(dòng)器）導(dǎo)入數(shù)據(jù)。它與Slack，Google Apps和Dropbox以及移動(dòng)應(yīng)用程序的集成，這使它的適應(yīng)性更強(qiáng)。
7、Wrike
你是否曾經(jīng)想過要從平臺(tái)本身自定義工作流程，然后可以編輯和修改它們？如果是這樣，那么 Wrike 就是給你的菜！除此之外，它還允許你為代碼和圖層日歷著色。如果您想在旅途中更新信息，該工具的移動(dòng)版本也是很方便的。
還可以為視頻或文檔添加注釋。如果要導(dǎo)入與項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)，也可以創(chuàng)建自定義字段。它還具有內(nèi)置的日歷/電子郵件等集成功能。
8、LiquidPlanner
在LiquidPlanner的幫助下，你可以從中央IT項(xiàng)目管理中心（主要跟蹤時(shí)間和IT資源）開展項(xiàng)目工作和協(xié)作。這使得PM可以輕松分配任務(wù)并估算工作時(shí)間。
這些功能可以讓你輕松監(jiān)控預(yù)算和項(xiàng)目時(shí)間表，從而使項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。Liquid Planner還有一個(gè)API，允許開發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)需求擴(kuò)展工具的功能。
9、Trello
工作流程是任何項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。在工作流程工具中，Trello是最全面的工具之一。你可以為工作流程或任何類型的流程設(shè)計(jì)自己的版本。Trello在卡片級(jí)別提供強(qiáng)大的功能，例如文件附件，分配協(xié)作者等。
每當(dāng)你開始一個(gè)新項(xiàng)目時(shí)，只需創(chuàng)建一個(gè)相同的看板，如果同一個(gè)人要在這個(gè)新項(xiàng)目上工作，只需點(diǎn)擊一下就可以邀請(qǐng)他們加入。Trello看起來很簡(jiǎn)單，產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)者都說好！
10、teamweek
Teamweek是一個(gè)令人難以置信的工具，它可以用于保存可視標(biāo)簽，指出哪些項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成，哪些沒有。這是你團(tuán)隊(duì)合作者在不同部門之間協(xié)同的最佳選擇。
項(xiàng)目管理是應(yīng)用軟件開發(fā)行業(yè)不可或缺的一部分。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理，用對(duì)工具，做正確的事情是關(guān)鍵！
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