項目管理是做什么？我們將根據(jù)官方對項目管理的解釋，以及項目經(jīng)理的4大工作職責(zé)進(jìn)行介紹。
一、項目管理具體是做什么
官方解釋，項目管理其實是一個管理學(xué)科的分支 ，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望。
比如你準(zhǔn)備的一場考試就是一個項目，運用你的知識和技能，實現(xiàn)或超過你自己設(shè)定或你父母設(shè)定的期望。
換句話說，項目管理就是用科學(xué)的方法，簡單的邏輯，結(jié)合事情發(fā)展的自然法則，整合有形資源和無形資源，推動工作向前發(fā)展的過程，并最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。
項目管理概念的重點在哪里呢，首先：
科學(xué)的方法，科學(xué)指的是那些專門的知識、技能、工具，并結(jié)合項目管理經(jīng)驗所產(chǎn)生的最優(yōu)化方法，比如用項目管理的思維設(shè)計考試復(fù)習(xí)計劃，能節(jié)約你三分之一的備考時間。
簡單的邏輯，是指項目中需要化繁為簡，以不變應(yīng)萬變，用最基本的管理模型，面對復(fù)雜的問題，考試不復(fù)雜，但準(zhǔn)備一場婚禮就復(fù)雜一些，面對這樣的項目，你要做的是找到關(guān)鍵的幾個任務(wù)和滿足關(guān)鍵的幾個人物，這也是項目管理的討論，幫你分析什么是最重要的。
自然的法則，是指項目管理者應(yīng)用的規(guī)則和技巧不能違背人性，違背自然規(guī)律，違背客觀條件，它應(yīng)該順勢而為。這個是說，如果你沒有基本的知識，沒有學(xué)習(xí)的過程，項目管理是沒辦法幫助你考研成功的，因為這違背最基本的自然規(guī)律，項目管理的作用更像是催化劑，或者是助推劑。
有人會誤解項目管理，簡單的認(rèn)為項目管理就是從頭到尾做成一件事，這個概念忽略了最重要的一個事實。
項目一定是在資源有限的條件下，去實現(xiàn)一個具體的目標(biāo)，而不是無盡的使用資源，這和它自身的概念是內(nèi)在統(tǒng)一的，所以當(dāng)有人委派你一項工作，卻沒有明確的說明截止時間，那這就算不上項目，因為沒有截止時間就意味著無限的時間資源，也就不存在項目管理的必要了，就像你和所有人說你要報考清華的研究生，但遲遲不去報名，那這個項目永遠(yuǎn)不會失敗，因為它根本就沒有真正啟動過，又有什么好管理的呢？
總之，項目就是為提供獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果所進(jìn)行的臨時性努力。
二、項目經(jīng)理的工作內(nèi)容包括哪些
如果我們從項目經(jīng)理的角度來看，一個項目經(jīng)理的職責(zé)大概包括了以下四點：
1、工作一：管理項目范圍，根據(jù)范圍變化調(diào)整時間、資金、人員配置
2、工作二：管理資源，根據(jù)項目進(jìn)展及時統(tǒng)籌資源配置
3、工作三：管理時間，確定任務(wù)、時間表和關(guān)鍵路徑
4、工作四：管理資金，統(tǒng)籌成本、應(yīng)急費用和利潤
三、項目管理的兩大核心技能
1、Smart原則
Smart原則強(qiáng)調(diào)目標(biāo)必須是具體的、可以衡量的、可以達(dá)到的、具有相關(guān)性的、具有時效性的；通過這個原則我們可以有效制定合理目標(biāo)，清楚地定義項目范圍、時間、成本和質(zhì)量等等，從而為項目成功助力。
2、PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)是項目管理中經(jīng)常用到的另一個工具，通過計劃、執(zhí)行、檢查和處理將項目管理過程中產(chǎn)生的各項活動帶入循環(huán)，并通過閉環(huán)管理不斷提高項目質(zhì)量。
四、做好項目管理的七大難點
因為項目中有我們需要了解并克服的難點，我總結(jié)了七個 ：
難點之一：項目時間緊張，項目往往上馬快，下馬也快，一些創(chuàng)業(yè)公司的項目更是沒有充分的實施時間
難點之二：資金周轉(zhuǎn)困難，任何一個團(tuán)隊或公司也知道，資本資源的投入應(yīng)該是謹(jǐn)慎和合理的，需要有人專門負(fù)責(zé)
難點之三：人力資源調(diào)動困難
1）項目作為臨時性工作，不能長期帶給所屬團(tuán)隊成員收益和好處，職能部門積極性不高
2）公司現(xiàn)有的勞動力資源儲備相對不足，遠(yuǎn)不能適應(yīng)項目進(jìn)度發(fā)展的需求
難點之四：項目目標(biāo)不明確，團(tuán)隊沒有統(tǒng)一的工作方向和行動方針，導(dǎo)致無法形成團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力
難點之五：項目變化不斷，不斷有新的想法和思路被臨時增加至項目，尤其在項目前期，這種概念性輸入往往源源不斷
難點之六：無法滿足所有人的期望，項目成果或產(chǎn)品是最優(yōu)化選項，并不可能是完美方案，在項目中，完美往往意味著不完美，應(yīng)為一定會有邊際成本的大量投入
難點之七：溝通有問題，信息不透明，渠道不通暢，在項目合作中，不能照顧到各自的利益點是不可能形成長期合作的
五、國內(nèi)外知名的十大項目管理工具
1、國內(nèi)研發(fā)項目管理軟件PingCode ：36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列榜單-研發(fā)項目管理榜TOP1；
2、?通用項目管理軟件 Worktile：36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP1；
3、通用項目管理軟件 Asana：2021年國外軟件大眾點評網(wǎng)G2-項目管理系列榜第一；
4、個人項目管理軟件 Trello ：36氪-2021年中國軟件金榜-項目管理系列總榜TOP5
5、遠(yuǎn)程項目管理軟件 Wrike：2018 年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎的獲得者。
6、國外低代碼項目管理軟件 monday.com；
7、開源項目管理軟件 Redmine；
8、電子表格類的通用項目管理軟件 Smartsheet ；
9、適用于超大型企業(yè)的項目管理軟件 Microsoft project；
10、通用項目管理軟件Click up；
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