成本管理概述
項目成本管理
項目成本管理包含為使用此項目在批準的預算內完成而對成本進行規(guī)劃、估算、預算、融資、籌資和控制的各個過程，從而確保項目在批準的預算內完工。
成本管理的內涵
- 項目成本管理就是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準的預算條件下盡可能保質按期完成，而對所需的各個過程的管理與控制。
- 項目經理必須確信他管理的項目有恰當?shù)亩x、精確的時間和成本估算、以及他們參與同意的和切合實際的預算。
成本分類
可變成本：隨生產量或工作量而變的成本，如人員工資、消耗的原材料等
固定成本 ：不隨生產規(guī)模變化的非重復成本，如設備費用、場地租賃費用等
直接成本 ：能夠直接歸屬于項目工作的成本，如項目組差旅費用、項目組人員工資和獎金、項目使用的物資等
間接成本 ：一般管理費用科目或幾個項目共同分擔的成本，如員工福利、保安費用、行政部門和財務部門費用等
沉沒成本：
- 指已經發(fā)生或承諾、無法回收的成本支出，如因失誤造成的不可收回的投資。
- 沉沒成本是一種歷史成本，對現(xiàn)有決策而言是不可控成本，不會影響當前行為或未來決策。
- 在投資決策時應排除沉沒成本的干擾。
機會成本：如果選擇另一個項目而放棄這一項目收益所引發(fā)的成本，為了選擇 A ，放棄 B , B 的收益就是 A 的機會成本。
幾個概念
儲備
包括應急儲備（單項目一已知的未知）和管理儲備（公司級未知的未知），主要為防范風險預留的成本。
管理儲備：是一個單列的計劃出來的成本，以備未來不可預見的事情發(fā)生時使用。包含成本或進度儲備，以降低偏離成本或進度的風險。
學習曲線
當重復生產許多產品時，那些產品的單位成本隨著數(shù)量的增多呈規(guī)律性遞減。
質量成本
在成本估算中，質量成本是必須考慮的因素。達到產品或服務質量而進行的全部工作所發(fā)生的所有成本，包括為使所生產的產品或服務符合要求的所有工作及返工的工作。
分為質量保證成本（預防）和質量故障成本（損失）在項目的前期和后期，質量成本較高。
規(guī)劃成本管理
成本管理計劃
成本管理計劃制定了項目成本規(guī)劃、估算、預算和控制的標準,以及估算的精確等級、測量單位、控制極限、允許的偏差數(shù)值、報告格式等細節(jié)內容。
成本管理計劃可以是正式的,也可以是非正式的,可繁可簡，視項目情況而定。
由項目管理隊制定,是編制《項目整體管理計劃》過程的一部分。
估算成本
估算成本
成本估算是對完成項目所需費用的估計和計劃,是項目計劃中的一個重要的、關鍵的、敏感的部分,是項目成本管理的核心工作。
成本估算是項目決策、資金籌集和評標定標的依據(jù),是承包商報價的基礎是項目進度計劃編制、項目資源安排和績效考評的依據(jù)。
項目成本估算是項目成本管理的起點。估算的準確度直接關系到項目成本管理的有效性。
估算成本等級
估算成本：對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。估算的準確度直接關系到項目成本管理的有效性。
估算成本的步驟:(識構成、估大小、調比例)
（1）識構成——識別并分析成本的構成科目；
（2）估大小——根據(jù)已識別的項目成本構成科目，估算每一科目的成本大?。?/p>
（3）調比例——分析成本估算結果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調各種成本之間的比例關系。
成本估算工具與技術
準備金分析、應急儲備、管理儲備
制定預算
項目成本預算是進行項目成本控制的基礎,它負責為項目活動分配算,確定成本定額和項目總預算,規(guī)定項目不可預見費用的劃分與使用規(guī)則等。
預算主要包括：直接人工費用預算、咨詢服務費用預算、資源采購費用預算和不可預見費用預算。
預算的主要依據(jù)包括：項目成本估算、工作分解結構和項目進度計劃。
成本預算是在成本估算的基礎上,更精確地將其分攤到項目的各項具體活動和具體項目階段上,以確立衡量項目績效情況的總體成本基準。
成本預算的編制
- 確定項目的總預算
- 確定項目各項活動的預算
- 確定項目各項活動預算投入時間
成本基準
- 制定預算的重要結果就是成本基準。
- 成本基準是經過批準的、按時間段分配的項目預算,不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實際結果進行比較的依據(jù)。
- 項目經理無權動用管理儲備，當必須要動用管理儲備時,則應該走變更控制流程并且得到批準之后,把適量的管理儲備移入成本基準中。
- 成本基準中的成本預算與進度活動直接關聯(lián),因此就可按時間段分配成本基準,得到一條S曲線。
項目成本基準計劃是一個按時間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實施情況的預算,是項目成本控制的基礎,它為成本控制過程提供有效的依據(jù)。通常,成本基準計劃隨時間的關系是個S型曲線。
成本預算的組成
工作包的成本:匯總各項目活動的成本估算及其應急儲備。
控制賬戶的成本:匯總各工作包的成本估算及其應急儲備。
成本基準:匯總各控制賬戶的成本。
項目預算:匯總成本基準和管理儲備。
項目總資金需求等于成本基準加上管理儲備，即項目總預算(資金總需求)=BAC 管理儲備
應急儲備vs管理儲備
控制成本
項目成本控制必須與項目的其他控制過程緊密結合，防止單純的控制項目成本而出現(xiàn)項目范圍、進度、質量等方面的問題。
項目成本控制的主要內容包括：
- 監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差；
- 確認費用偏差都被記錄；
- 避免不正確、不合適的或者無效的費用變更發(fā)生；
- 獲取項目變更的各種信息，特別關注影響對成本變更的消息。
成本控制的依據(jù)
- 費用基準，按時間分段的預算
- 項目資金需求，一般不是連續(xù)性的，呈遞增結構
- 績效報告，提供實際工作績效種項目成本績效信息
- 批準的變更申請，涉及條款，范圍和基準的修改
- 項目管理計劃
績效測量：掙值分析是一種常用的手段
掙值管理（ EVM ) ：是把范圍、進度和資源績效綜合起來考慮，以評估項目績效和進展的方法。
它是一種常用的項目績效測量方法，它把范圍基準、成本基準和進度基準整合起來，形成績效基準，以便項目管理團隊評估和測量項目績效和進展。
作為一種項目管理技術，掙值管理要求建立整合基準，用于測量項目期間的績效。 〔EVM 的原理適用于所有行業(yè)的所有項目。
掙值管理的三個核心概念
掙值管理公式
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