作者：嵇國光視界
摘要：在管理過程中必須正確認識、處理有效性和效率關(guān)系。為此我們必須區(qū)別真效率還是假效率。不能創(chuàng)造利潤的效率都是假效率，是浪費。效率通常以時間進行衡量。我們要成為一個高效能管理者，必須學(xué)會時間管理。因為管理者一個人的時間關(guān)系到的是整個部門的效率，企業(yè)經(jīng)營者的時間關(guān)系到企業(yè)的效率，浪費別人的時間，就是在謀財害命！
1、時間銀行
請問：如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會如何運用這筆錢？
天下真有這樣的好事嗎？
是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是時間。每天每一個人都會有新的86400秒進賬。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？
2、 時間是什么？
2.1 什么是時間？
時間是過去、現(xiàn)在、未來的發(fā)生事件的過程和度量。
2.2 時間的度量
時間的度量是：納秒；微秒；毫秒；秒 ；分 ；小時 ；天 ；周； 月； 年 ； 年代； 世紀(jì)；千年。列出一些例子，以幫助理解不同時間長度的概念，比較時間單位的數(shù)量級區(qū)別。
1小時=60分鐘
1分鐘=60秒(s)
1 秒 (s) = 1000毫秒(ms)
1毫秒(ms) = 1000 微秒(us)
1微秒(us) =1000 納秒(ns)
1納秒(ns) =1000 皮秒(ps)
1皮秒(ps) =1000 飛秒(fs)
佛教梵典《僧只律》這本書中記載著：
一剎那者為一念，二十念為一瞬，二十瞬為一彈指，二十彈指為一羅預(yù)，二十羅預(yù)為一須臾，一日一夜有三十須臾。
根據(jù)這段文字所推算出的具體時間：
一晝夜＝30須臾＝600羅預(yù)＝12000彈指＝240000瞬間＝4800000剎那
因為一晝夜＝86400秒，因此把每個單位換算成秒數(shù)，可以得到：
- 一“須臾”＝2880秒（48分鐘）
- 一“彈指”＝7.2秒
- 一“瞬間”＝0.36秒
- 一“剎那”＝一“念”之間＝0.018秒
時間對盼望的人來說，實在太短；
時間對恐懼的人來說，實在太長；
時間對痛苦的人來說，實在太慢；
時間對快樂的人來說，實在太快；
時間對有愛心的人來說是永恒；
朝菌一朝生暮死，寒蟬一春生復(fù)死；
海龜一生存500年，松柏樹、黃楊樹一活數(shù)千年。
3、 什么是時間管理？
“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。
如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。
“時間的浪費”指什么？
—–是指對目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗。
時間管理是管理時間嗎？
不是管理時間，是管理自己對時間的安排和應(yīng)用。
成功與失敗最大的差異性：是否贏得時間。
是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。
是嚴(yán)格的自律。
由于時間所具有的獨特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。我們不難發(fā)現(xiàn)：每天我們有24小時，每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計就是8.64萬秒。擁有這樣的一筆財富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？
“時間管理”一直是個重要的問題，但從來沒像今天這么重要過，為什么？原因如下：
- 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要；
- 信息爆炸，知識快速迭代；
- 競爭的壓力；
- 你的客戶對品質(zhì)的要求。
看來我們要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人，減少時間浪費的現(xiàn)象，確非易事。那么，我們的問題究竟在哪里呢？
3.1 時間管理是企業(yè)管理中的孤兒
當(dāng)被問到“你管什么”時：
高層管理人員驕傲地說：
我管預(yù)算；我管策略；我管人心；我管企業(yè)生死
中層管理人員驕傲地說：
我管市場； 我管銷售；我管技術(shù)；我管產(chǎn)品開發(fā)；我管財務(wù)；我管人事；我管行政。
但是從來沒有人說：我管時間！
為什么最關(guān)鍵的資源反而沒有專職專人管理？
彼得·杜拉克說：“時間是最稀有的資源；管理不了時間，其他的一切也都無從管理了?！?/p>
時間是最需要管理的，但是時間的本質(zhì)卻是最反管理的。
時間的管理切入點在哪里？健康。
3.2 時間管理重要結(jié)論
時間難管，因為它是由個人支配的。正如情緒、腦子、注意力、動機一樣，時間運用的主導(dǎo)權(quán)在個人。組織無法把它由個人身上取走，集中再分配。
組織可以通過手段強迫一個人的身體，但無法強迫一個人的時間運用。
- 時間是個性化的；
- 個人時間價值與組織時間價值存在巨大落差。
時間管理結(jié)論1：時間的唯一管理杠桿
時間與情緒、注意力、動機同屬管理“高抗體”，但是，時間有一項其他高抗體所不具備的特性，時間是可度量的，度量的標(biāo)準(zhǔn)是人類一致的：
- 每個人都有表；
- 每個人的一小時都是60分鐘；
- 每個人的一分鐘都是60秒。
時間管理結(jié)論2：時間的唯一管理方式，就是把時間的絕對度量性，與企業(yè)的目標(biāo)掛鉤，然后去管理這個掛鉤。
時間本身是管不住的—無論你高興與否，手表都在走動；
“時間管理”或“管理時間”用語誤導(dǎo)，正確的說法是：
用時間的絕對可度量性作杠桿，管理一切其他的事務(wù)。
3.3 時間管理的本質(zhì)
是為了讓自己成為高效能(成功)人士！
“效能錯了，效率越高，損失來得越早、越大！”
3.4 時間管理的四項特性
我們哲學(xué)家這樣說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！?/p>
時間管理是管理時間嗎?
很多人都認為，時間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實是掌握時間管理技能的一大好處。然而，時間管理的本質(zhì)并不如此。時間管理的根本是人生的自我管理。它應(yīng)該是每個追求成功的人的必備素質(zhì)。
要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認識。首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
?。?）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。
?。?）無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
（4）無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠喪失?；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。
請注意：
（1）所謂“時間的浪費”，是指對正確目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗。
（2）所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
3.5 時間管理的目的
時間管理是為了讓您更有效率嗎?是為了讓自己成為高效能(成功)人士.
那么，什么又是真正的成功呢?成功包含“有效性”和“效率”兩個方面?！坝行浴笔侵敢粋€人是否在“做正確的事”，即是否確立了適合他自己的人生目標(biāo)并為此行動； “效率”是指“正確地做事”，即在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中是否采取了正確的方法并行之有效。效能則是有效性和效率的綜合。因此，時間管理不僅涉及“效率”，更要關(guān)注“效能”，才能真正體會到成功所帶來的喜悅。 “效能”為本，“效率”是末。
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