在近期開(kāi)展的針對(duì)企業(yè)目前合同管理信息化建設(shè)情況和合同管理現(xiàn)狀調(diào)研中，針對(duì)不同的部門(mén)對(duì)合同管理存在的核心問(wèn)題調(diào)研發(fā)現(xiàn)。
主要問(wèn)題集中在以下幾個(gè)方面
1、合同文本信息缺乏一致性。條款反復(fù)修改，起草慢
2、合同多方審核，流程繁瑣，審批周期長(zhǎng)
3、合同履約跟蹤難，信息滯后脫節(jié)，履約風(fēng)險(xiǎn)不可控
4、履約信息不透明，與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)難
5、合同歸檔不及時(shí)、缺乏統(tǒng)計(jì)模型，數(shù)據(jù)無(wú)沉淀
總結(jié)下來(lái)，由于大部分企業(yè)目前的合同信息化建設(shè)相對(duì)滯后，導(dǎo)致企業(yè)的合同管理水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)的多數(shù)系統(tǒng)處于獨(dú)立建設(shè)，應(yīng)用孤立的狀態(tài)，給集團(tuán)統(tǒng)一的決策分析與統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理帶來(lái)了極大的不便。
同時(shí)，由于合同管理重視度相較于財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)重視度略滯后，導(dǎo)致合同管理過(guò)程中審批不規(guī)范，履行跟蹤難、歸檔不全。業(yè)務(wù)監(jiān)控?cái)U(kuò)展性弱，缺乏對(duì)公司重要事項(xiàng)的有效監(jiān)控；業(yè)務(wù)變更快；無(wú)法適應(yīng)變化等。
合同過(guò)程控制的好壞直接影響項(xiàng)目部的利潤(rùn)和現(xiàn)金流，從而影響公司的整體經(jīng)營(yíng)。企業(yè)合同管理總有很多瓶頸，主要表現(xiàn)在這四個(gè)方面：高風(fēng)險(xiǎn)、難控制、高成本、低效率。
導(dǎo)致上述問(wèn)題的主要原因在于：
疫情爆發(fā)以來(lái)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的必選項(xiàng)。而合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵切入點(diǎn)，是所有數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中的重要一環(huán)?？萍?法律的深度結(jié)合將會(huì)為企業(yè)釋放巨大的能量，成為引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能。
如何改變？
秀合同正是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求而打造的一套合同全生命周期管理產(chǎn)品，促進(jìn)企業(yè)合同管理模式的變革，通過(guò)協(xié)同評(píng)審、比對(duì)、履約預(yù)警等核心功能，覆蓋合同全生命周期，全過(guò)程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動(dòng)發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
通過(guò)實(shí)時(shí)臺(tái)賬，快速、準(zhǔn)確、直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的信息支撐。
秀合同，為企業(yè)法務(wù)工作提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化應(yīng)用，幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新引擎。
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