在項(xiàng)目分解的過程中，WBS處于計(jì)劃的中心也是基礎(chǔ)，作為項(xiàng)目管理工作基礎(chǔ)的WBS，在項(xiàng)目管理中是如何應(yīng)用的呢？
1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行緊密相連
每一個(gè)項(xiàng)目都只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可實(shí)時(shí)共享最新項(xiàng)目進(jìn)展情況。
進(jìn)度貓甘特圖基于WBS，管理者使用進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，將項(xiàng)目?jī)?nèi)容分解至小任務(wù)，然后逐個(gè)完成，從而完成大項(xiàng)目的最終目標(biāo)，從而推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。
如果項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行不一致，就容易產(chǎn)生許多不必要的復(fù)雜問題。有別于傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃，使用項(xiàng)目管理軟件，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步更新。
項(xiàng)目執(zhí)行過程中，需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)則調(diào)整，全面把握項(xiàng)目信息，合理調(diào)整計(jì)劃。
2、責(zé)任明晰，結(jié)果明確
要將工作分配下去，并且讓每一名員工清楚自己的責(zé)任。
將項(xiàng)目工作進(jìn)行自然分解，并強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)責(zé)任與承諾。當(dāng)管理者通過進(jìn)度貓甘特圖分配任務(wù)給項(xiàng)目成員，會(huì)通過公眾號(hào)發(fā)送提醒給項(xiàng)目成員。
同時(shí)，設(shè)置可交付成果的標(biāo)準(zhǔn)在任務(wù)詳情中明確任務(wù)的責(zé)任和結(jié)果，達(dá)成有效的項(xiàng)目管理。
3、依賴清晰明確
項(xiàng)目管理要重視每個(gè)任務(wù)的獨(dú)立性，也注重人員間的聯(lián)系。
在項(xiàng)目計(jì)劃中，幾乎每個(gè)項(xiàng)目都無法避免活動(dòng)或可交付成果間存在依賴關(guān)系。
對(duì)此，項(xiàng)目經(jīng)理可以在甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系，使資源與可交付成果的依賴盡可能明確，讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然。
4、進(jìn)度跟蹤
項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目過程中容易受多種因素影響，使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓跟蹤項(xiàng)目，及時(shí)的提醒和預(yù)警有助于管理者掌握項(xiàng)目的推進(jìn)節(jié)奏，把握主動(dòng)權(quán)，減少因拖延造成經(jīng)濟(jì)損失。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)，該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，本站將立刻刪除。
