#頭條創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽#在企業(yè)的現(xiàn)實工作中,我們談到“流程”兩個字的時候,其實存在有兩個方面的理解,即“審批流程”與“業(yè)務流程”;在此,我們主要探討的是“業(yè)務流程”,而不是“審批流程”。而“業(yè)務流程”本身也具備兩重含義,一是“業(yè)務流程是一種用來描述企業(yè)業(yè)務的工具”,也就是說企業(yè)需要用“業(yè)務流程”這類工具去描述業(yè)務;二是“業(yè)務流程就是業(yè)務本身”,也就是說當我們在提某某流程的時候,其實就是在說某某業(yè)務。
鑒于此,我們可以這樣定義企業(yè)的“業(yè)務流程”:企業(yè)為達成某些特點的價值目標,從而組織不同的人去共同完成的一系列活動;活動之間有著嚴格的先后順序,并且活動的內容、方式、責任等也都必須有明確的安排和界定,以促使活動能夠在不同的崗位、角色之間進行對接、連接或轉移;當然,活動與活動之間進行的對接、連接或轉移可以有較大跨度。
實際上,企業(yè)所有的工作,不管是業(yè)務類還是職能類,都需要用“流程”的語言來表達;流程是天然存在的,有的企業(yè)或企業(yè)的某些業(yè)務可能只采用規(guī)章制度的方式來描述或定義業(yè)務,甚至有的小微企業(yè)或企業(yè)的某些業(yè)務層面沒有任何書面形式的規(guī)章制度;這類情況,并不意味著它們沒有流程,只是對照著“業(yè)務流程成熟度”等級來說,它們的成熟度較低而已。
所以,企業(yè)在發(fā)展和成長過程中,就需要進行“流程管理”;它指的是一種規(guī)范化地構造企業(yè)業(yè)務端到端的流程為中心,以持續(xù)地提高企業(yè)業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法;也就是我們常提到的“業(yè)務流程管理”(BPM,business process management)。它是從相關的業(yè)務流程變革領域,如業(yè)務流程改進(BPI)、業(yè)務流程重組(BPR)、業(yè)務流程改革中發(fā)展起來的。
企業(yè)流程管理直接的目的就是提升企業(yè)“業(yè)務流程成熟度”的等級,而不是企業(yè)業(yè)務運營的效率;企業(yè)業(yè)務運營的效率要靠企業(yè)運營管理體系來保障,但是流程管理是企業(yè)運營管理體系建設的基礎和核心;企業(yè)如果沒有達成高等級的“業(yè)務流程成熟度”,企業(yè)的戰(zhàn)略管理、組織與人力資源管理、績效管理等等,都會成為“無源之水”;而企業(yè)流程管理就是要對企業(yè)業(yè)務流程進行全生命周期管理,從而通過持續(xù)的PDCA循環(huán)達到高等的流程成熟度。
目前,在企業(yè)業(yè)務流程管理的設計階段,出現(xiàn)兩種趨勢的發(fā)展;一是STP(straight through process),它是指企業(yè)業(yè)務流程的執(zhí)行完全自動化,不需要人工參與;STP僅適用于部分企業(yè)或業(yè)務場景,因為企業(yè)業(yè)務流程中的所有過程不是都能夠符合STP的要求,有時需要進行人工的參與,才能完成相關業(yè)務工作。二是CH(case handing),它將企業(yè)業(yè)務場景分為兩種;一種可以被自動執(zhí)行的場景;一種是需要人工參與的場景。STP致力于將更多的流程實行自動化,而CH則認為很多業(yè)務流程過于動態(tài)和復雜而不能完全自動化;這兩種趨勢的發(fā)展,其實是針對了不同的企業(yè)屬性,比如生產(chǎn)制造企業(yè)中的智能工廠,它追求的可能就是STP;而提供咨詢類的服務型企業(yè),是一定需要人工參與的。
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