在信息化發(fā)展迅速的今天，信息化管理已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的必選之路了，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部管理還是在建筑工程企業(yè)當(dāng)中信息化管理模式是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，它會(huì)讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)，在發(fā)展的過(guò)程中獲得更多有利的優(yōu)勢(shì)。
一、建筑企業(yè)為什么需要一個(gè)實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?
在建筑企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中，許多的小企業(yè)注重眼前可得利益，對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展來(lái)說(shuō)并沒(méi)有一個(gè)具體的規(guī)劃和打算，所以導(dǎo)致整個(gè)管理體系極度不完善，體制不健全。他們所得的管理方法大多依靠經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段進(jìn)行企業(yè)管理;
在人員管理上來(lái)說(shuō)，因?yàn)轶w制的不完善導(dǎo)致核心不穩(wěn)，人員流動(dòng)較大，無(wú)法形成一條固定的企業(yè)文化，加上收入和資金分配不明確，員工自然士氣低下無(wú)法帶動(dòng)積極性，降低了員工的歸屬感。
而另外一部分，就屬于體制相對(duì)于比較完善，但是卻不能清楚定位有效利用資源，盲目擴(kuò)展企業(yè)規(guī)模，導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)人員，和工程質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到擴(kuò)展的規(guī)模，造成了企業(yè)整體的不穩(wěn)定，從而無(wú)法把企業(yè)做大 。
因此，對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)信息化管理是建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可缺少的一環(huán)，因?yàn)檫@不只是時(shí)代的訴求，更是提高企業(yè)在信息化時(shí)代生存的手段，企業(yè)用信息化建設(shè)來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，信息化也是提高管理水平的手段，可以推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高。
二、那么實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)主要的作用有哪些?
1、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度可以幫助管理層及時(shí)了解，例如可以通過(guò)工程管理系統(tǒng)將某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，施工報(bào)量是否正常，是否能按時(shí)完成、質(zhì)量怎樣、有沒(méi)有安全問(wèn)題等全程記錄并且運(yùn)行。
2、建筑工程行業(yè)主要是對(duì)“人、材料、設(shè)備、資金”這些方面的資源特別看重，因此工程管理系統(tǒng)可以幫助管理層對(duì)相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時(shí)得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。
3、建筑工程管理軟件可以記錄編制人材機(jī)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，用于項(xiàng)目成本和費(fèi)用管控，以及能及時(shí)進(jìn)行三算分析。
4、在工作過(guò)程中會(huì)有各種各樣的文檔，如施工記錄、報(bào)量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，可以更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。
5、建筑工程管理系統(tǒng)可以在材料管理方面對(duì)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃、合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以及甲供料、工程用料的管理。
6、在工程過(guò)程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，那么如何記錄這些問(wèn)題，如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題的方案等這些問(wèn)題可以在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中記錄這些被解決了的問(wèn)題同時(shí)轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。
7、可以幫助企業(yè)更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。
8、在規(guī)模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求，那么一款實(shí)用性高的軟件也可以幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題，比如泛普軟件的工程管理系統(tǒng)除了可以管控建筑工程企業(yè)的問(wèn)題還可以解決掉企業(yè)內(nèi)部的OA管理。
9、在信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中還可以及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
10、通過(guò)工程管理系統(tǒng)將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來(lái)，高效工作。
11、對(duì)于即將到期的任務(wù)進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)以上的這些作用可以看出一款實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)的重要性，不僅可以解決在建筑施工過(guò)程當(dāng)中所遇到的管理問(wèn)題，還可以解決建筑企業(yè)內(nèi)部的工作管理。
三、那么對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)比較實(shí)用的工程管理軟件有哪些呢?
很多人在對(duì)工程管理系統(tǒng)的功能或者說(shuō)對(duì)自身企業(yè)內(nèi)部的需求比較了解之后，都會(huì)比較關(guān)注工程管理系統(tǒng)比較好的有哪些?那么對(duì)于現(xiàn)在市場(chǎng)上眾多的管理軟件如何選擇出一款實(shí)用且性價(jià)比高的工程管理軟件也是一個(gè)令大眾關(guān)心的問(wèn)題，那么我們現(xiàn)在了解下對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)比較使用的軟件有哪些吧。
1、泛普軟件：經(jīng)過(guò)多年的產(chǎn)品開發(fā)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，獲得國(guó)內(nèi)同行協(xié)同軟件“行業(yè)黑馬”廠商著稱，成為中國(guó)協(xié)同辦公管理軟件市場(chǎng)建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的優(yōu)秀品牌!其產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，在易用性、易管理性易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先，對(duì)建筑工程建設(shè)的過(guò)程以及在建設(shè)過(guò)程中涉及的人、機(jī)、材、進(jìn)度、質(zhì)量等要素進(jìn)行綜合管理的軟件。泛普工程項(xiàng)目管理軟件從過(guò)程分析，一般包括計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析四個(gè)部分,并能科學(xué)地設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項(xiàng)有機(jī)的連貫起來(lái)，形成了一個(gè)完整的“利益循環(huán)”工作流程。從涉及內(nèi)容分析，包括時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備、材料、人力資源、采購(gòu)管理等方面，管理的重點(diǎn)一般以項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)控制為核心，以進(jìn)度控制為龍頭， 以合同管理為線索，以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。
2、MD：雖然也有項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)，但是更注重業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化。從產(chǎn)品研發(fā)初期，就確認(rèn)了財(cái)務(wù)日記賬憑證應(yīng)該來(lái)自于業(yè)務(wù)操作，而不是手工錄入。而工程項(xiàng)目行業(yè)算是比較特殊的一個(gè)行業(yè)，要選擇軟件的話就要找具有行業(yè)針對(duì)性的、能夠切實(shí)解決行業(yè)問(wèn)題的管理軟件。
3、PM：主要是針對(duì)小企業(yè)管理項(xiàng)目需要開發(fā)的一款軟件產(chǎn)品，而且重心在建筑工程管理方面，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理并不注重。
那么以上我們只分析了三個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件，如果說(shuō)選擇實(shí)用性且性價(jià)比高的呢建議可以了解泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)然，這也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際所需來(lái)進(jìn)行判斷和選擇。
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