項(xiàng)目管理工作流程是為完成特定項(xiàng)目而需要進(jìn)行的一系列精心規(guī)劃的任務(wù)和活動(dòng)。
在項(xiàng)目管理工作流中擁有清晰的任務(wù)順序有助于更高效地完成項(xiàng)目——可以節(jié)省時(shí)間、改善結(jié)果并增強(qiáng)協(xié)作。
你可以按照以下步驟創(chuàng)建項(xiàng)目管理工作流程：
1、列出需要做的事情。
列出你的團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目所需完成的每項(xiàng)任務(wù)的完整列表。這可以包括任何內(nèi)容，從收集資源到與利益相關(guān)者交談，再到對(duì)最終交付成果進(jìn)行質(zhì)量保證檢查。試著現(xiàn)在就把任務(wù)按正確的順序安排好，以便以后為你提供幫助。
2、收集資源。
既然已經(jīng)知道了要做的每件事，就把你需要做的每件事都列一個(gè)清單。想想需要什么工具、模板、文件和人員。如果還沒有訪問所有內(nèi)容，請(qǐng)記下仍然缺少的內(nèi)容，以便確保在項(xiàng)目開始之前收集這些資源。
3、分配任務(wù)和角色。
決定誰將完成對(duì)項(xiàng)目有貢獻(xiàn)的每個(gè)任務(wù)。如果要為一次性項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作流，可以將任務(wù)分配給特定的團(tuán)隊(duì)成員。但是，如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)反復(fù)使用的模板，要將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)或特定職位而不是個(gè)人，這樣最終將獲得更靈活的項(xiàng)目管理工作流程。
4、創(chuàng)建工作流程圖。
工作流程圖是一種將任務(wù)完成順序、任務(wù)依賴關(guān)系以及項(xiàng)目總體階段可視化的方式。工作流程圖通?？雌饋硐窳鞒虉D，可以更好地顯示任務(wù)之間的連接。為此，你可以使用下面這樣的項(xiàng)目管理模板，也可以從頭開始創(chuàng)建自己的模板。
5、測(cè)試并部署你的工作流程。
不太可能第一次就創(chuàng)建出一個(gè)完美的項(xiàng)目管理工作流。隨著更多項(xiàng)目的完成，你需要測(cè)試和優(yōu)化你的工作流程。為了獲得最佳的成功機(jī)會(huì)，請(qǐng)向團(tuán)隊(duì)展示你的工作流程，并在部署之前獲得反饋，然后在整個(gè)項(xiàng)目周期中繼續(xù)獲得反饋，以確保你始終保持一致。
你的項(xiàng)目管理工作流程還可以包括每個(gè)任務(wù)或階段的估計(jì)時(shí)間和定期簽到，以確保你的項(xiàng)目按時(shí)按預(yù)算進(jìn)行。
提供幫助的項(xiàng)目管理軟件
有研究統(tǒng)計(jì)，只有29%的企業(yè)表示按時(shí)完成項(xiàng)目，只有43%的企業(yè)表示按預(yù)算完成項(xiàng)目。像8Manage PM那樣帶有項(xiàng)目?jī)x表盤的項(xiàng)目管理軟件可以幫助你在整個(gè)項(xiàng)目周期中跟蹤項(xiàng)目，以便盡早發(fā)現(xiàn)瓶頸和問題。
8Manage PM是一個(gè)功能豐富的端到端項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以幫助你管理項(xiàng)目、工作流程、任務(wù)或你的業(yè)務(wù)必須完成的任何其他事情。
○范圍與需求管理
在項(xiàng)目整個(gè)過程，8Manage 會(huì)自動(dòng)跟蹤需求的審批與接收情況。任何需求的更改都要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖兏刂屏鞒桃源_保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，8Manage 還提供實(shí)時(shí)顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。
○時(shí)間管理
8Manage PM項(xiàng)目進(jìn)度管理能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異，讓項(xiàng)目人員更快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
○收入與成本管理
8Manage 幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開票與回款等。
○資源管理
8Manage PM資源管理功能支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。系統(tǒng)提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。
○風(fēng)險(xiǎn)管理
8Manage 能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。
8Manage PM具有實(shí)時(shí)審計(jì)跟蹤的優(yōu)勢(shì)，可視化工作流程，讓你一目了然地查看項(xiàng)目階段和更新，確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都在查看相同的數(shù)據(jù)。8Manage還提供了十多個(gè)適合不同行業(yè)使用的模板，你可以從其中的一個(gè)開始，然后根據(jù)你的精確需求對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。
項(xiàng)目管理工作流程可幫助項(xiàng)目更順利地運(yùn)行并提高效率和透明度。它們讓你創(chuàng)建經(jīng)過驗(yàn)證的、可重復(fù)的流程，使每個(gè)項(xiàng)目都比上一個(gè)更成功。
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