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開啟“云辦公”!管道局生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)

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2022

云辦公

4月11日,管道設(shè)計(jì)院通過線上學(xué)習(xí)平臺(tái)“派克學(xué)院”開展的學(xué)習(xí)打卡活動(dòng)火熱進(jìn)行,平臺(tái)每天按時(shí)推送疫情防控、辦公技能、思維訓(xùn)練、溝通交流等課程,方便員工“蓄能充電”。

在整個(gè)3月份,這種利用線上平臺(tái)進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)的方式,不僅有效保證了疫情防控,同時(shí)也保障了生產(chǎn)經(jīng)營地順利進(jìn)行。

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3月,廊坊疫情爆發(fā)以來

管道局黨委堅(jiān)持

疫情防控與生產(chǎn)經(jīng)營

“兩手抓、兩手硬”

全力實(shí)現(xiàn)“三確?!?/p>

各職能部門及基層單位

及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式

利用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、數(shù)字化辦公平臺(tái)

移動(dòng)捷時(shí)通APP等信息化手段

全面開啟“云辦公”模式

“云”會(huì)議助力工作提速

疫情管控期間,管道局視頻會(huì)議保障體系發(fā)揮了重要作用。“雙網(wǎng)視頻會(huì)議”實(shí)現(xiàn)了管道局與集團(tuán)公司、各基層單位、各項(xiàng)目之間內(nèi)外網(wǎng)會(huì)議的靈活召開。

同時(shí),各職能部門及各基層單位跨越空間約束,充分利用中石油會(huì)議、小魚易連、騰訊會(huì)議等辦公軟件多次組織完成各類會(huì)議,完成生產(chǎn)經(jīng)營工作匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)與學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

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3月22日,管道四公司召開新員工“云”座談,15名身在全國各項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場的新員工參加了視頻會(huì)。為保障疫情封控期間各項(xiàng)工作不斷檔不脫節(jié),管道四公司以“云會(huì)議”平臺(tái),每日在線上進(jìn)行工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享,為工程建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。

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3月28日至31日,物裝公司國內(nèi)項(xiàng)目管理(采購)中心綜合采辦組采用視頻會(huì)議方式,與供貨廠商進(jìn)行“云端”談判,完成4項(xiàng)物資采購工作,確保項(xiàng)目保供不掉線。

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燃?xì)夤?/strong>借助小魚易連等軟件,將原計(jì)劃線下培訓(xùn)班調(diào)整為線上教學(xué),保證學(xué)習(xí)進(jìn)度。

投運(yùn)公司通過釘釘線上會(huì)議形式,對15家分公司及行政服務(wù)中心開展線上第20次“形勢、目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任”主題宣講,讓員工深入了解行業(yè)形勢,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展凝聚合力。

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數(shù)字化平臺(tái)賦能移動(dòng)辦公

管道局?jǐn)?shù)字化辦公平臺(tái)作為全局通用的協(xié)同辦公系統(tǒng),其內(nèi)外網(wǎng)融合與移動(dòng)APP的強(qiáng)大功能在疫情期間發(fā)揮了重要作用。數(shù)字化辦公平臺(tái)的移動(dòng)辦公模式,既保障了各層級高效、快捷溝通,又實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理各類業(yè)務(wù)流程的線上操作,滿足員工居家期間的通知公告、電子公文、信息查詢、業(yè)務(wù)分發(fā)辦理、流程跟蹤處理等“云辦公”需要。

截至4月12日,數(shù)字化辦公平臺(tái)日均在線用戶7500余人,日均處理業(yè)務(wù)量1100條,總計(jì)收發(fā)文件25705份

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國際事業(yè)部制定“云辦公”指南,充分利用數(shù)字化辦公平臺(tái)、捷時(shí)通、CNPC郵箱等方式解決海外項(xiàng)目各類問題,累計(jì)通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理憑證1384筆、網(wǎng)銀錄入付款162筆、稽核憑證802筆。

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“突如其來的封控打亂了原本的工作,但通過數(shù)字化平臺(tái),我們可以線上召開會(huì)議和辦公,可以做到封閉不脫崗,疫情防控不誤工。”亞太公司市場開發(fā)中心員工均通過網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、電話等方式協(xié)調(diào)解決投標(biāo)組成員在工作中遇到的困難,按照計(jì)劃保證市場開發(fā)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

研究院材料防腐中心充分利用手機(jī)捷時(shí)通、電子郵箱、電話等方式進(jìn)行工作部署、材料對接、疫情篩查,積極組織開展投標(biāo)、線上談判等工作。

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管道一公司市場開發(fā)中心為保證項(xiàng)目投標(biāo)工作,駐場辦公與居家辦公人員“云”對接,無縫開展技術(shù)、商務(wù)、資信投標(biāo)文件的討論和審核,制訂投標(biāo)里程碑計(jì)劃。

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搶險(xiǎn)中心開設(shè)“云學(xué)堂”,利用中油e學(xué)、騰訊會(huì)議等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),累計(jì)開展線上培訓(xùn)6期,462人次參與。

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技術(shù)支持貼身服務(wù)

線上“云辦公”模式全面鋪開,不僅是對業(yè)務(wù)正常開展的考驗(yàn),也是對信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的考驗(yàn)。

龍慧公司運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在收到疫情管控消息后,第一時(shí)間組織應(yīng)急隊(duì)伍駐守管道大廈,為各類系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航,疫情期間累計(jì)保障廣播、雙流、內(nèi)外網(wǎng)交互視頻會(huì)議召開25次,執(zhí)行系統(tǒng)后臺(tái)優(yōu)化8次,資源釋放3次,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)4次,通過捷時(shí)通、郵件、電話等方式,為全局系統(tǒng)用戶提供IT技術(shù)支持,解決各類問題600余次。

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文圖 | 魏明 裴正超

編輯 | 王鑫

審讀 | 劉立巖

管道局積極推動(dòng)新能源新業(yè)務(wù)“擴(kuò)面升維”

春天,我想給你一點(diǎn)顏色看看!

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