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淺談項目投標管理與合同管理的常見問題及對策(淺談項目投標管理與合同管理的常見問題及對策研究)

淺談項目投標管理與合同管理的常見問題及對策(淺談項目投標管理與合同管理的常見問題及對策研究)

現階段各個地區(qū)項目投標階段,經常會出現不規(guī)范的問題和現象,同時合同內容不能夠滿足相關規(guī)定與標準,在這樣的情況下,為確保市場競爭具備公平性的特點,需相關部門與工作人員提高對投標管理和合同管理工作的重視程度。因此,本文主要針對項目投標管理和合同管理工作中存在的問題與控制措施進行分析,并提出科學合理的建議。

淺談項目投標管理與合同管理的常見問題及對策(淺談項目投標管理與合同管理的常見問題及對策研究)

合同管理工作中存在的問題

(一)針對合同簽訂雙方信用情況重要性沒有正確的認識

投標企業(yè)之間在簽訂合同的情況下,其主要目的是為雙方企業(yè)流程規(guī)范和控制,同時加強投標企業(yè)各部門之間的交流效果。但依照相關調查數據顯示,當前多數投標企業(yè)沒有采取合同簽訂措施,不具備法律效應,在這樣的情況下,會導致投標企業(yè)合作之間存在不合理的問題,影響投標企業(yè)之間的合作效果。所以,企業(yè)在投標情況下,明確企業(yè)自身發(fā)展狀況,確保企業(yè)自身的資質能夠滿足相關規(guī)定與標準。另外,針對簽訂的相關部門,需對其全面調查和分析,避免合同在落實情況下出現不合理的問題。

(二)合同文本內容不規(guī)范

依照相關調查數據顯示,當前開展合同管理工作的情況下,在合同簽訂階段,不能夠對合同內容開展調查和分析工作,導致合同簽訂工作存在草率的問題和現象,同時簽訂合同內容不能夠滿足相關規(guī)定和標準,存在法律方面的問題,阻礙合同的正常使用。

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合同管理工作問題控制措施

(一)建立完善合同管理機構

項目工程開展合同管理工作時,需在管理工作階段建立完善管理機構,同時邀請專業(yè)化的法律顧問,確保其自身具備專業(yè)化的水平與綜合素質,通過這樣的方式,能夠針對法律方面的工作內容嚴格控制和管理,促進工作人員在企業(yè)生產工作中體現其自身作用和價值。

(二)建立完善合同管理體系

當前在開展項目合同管理工作的情況下,投標企業(yè)需依照其自身發(fā)展狀況和特點,建立完善合同管理體系,確保合同管理工作流程具備規(guī)范性特點,滿足國家相關規(guī)定與標準,加強合同制度內容準確性的特點,進一步提供項目合同管理工作的水平,為建筑行業(yè)健康發(fā)展奠定堅實基礎。

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招投標工作影響合同管理工作的問題

國家針對建筑行業(yè)的發(fā)展,落實相關控制制度,能夠充分發(fā)揮其自身作用和價值,但當前建筑市場行業(yè)發(fā)展階段,缺乏完善法律體系,相關管理體系和管理觀念存在不合理的問題,阻礙合同管理工作的順利開展。

(一)招標文件不合理

當前招標文件在施工合同內容中占據重要位置,依照相關調查數據顯示,多數單位在建立招標文件的情況下,經常會出現私自修改的問題和現象,導致合同內容存在不完善的問題和現象,阻礙后期監(jiān)理工作的順利開展。在這樣的情況下,施工企業(yè)在落實合同規(guī)范體系的情況下,不能夠針對工程施工進度和施工質量嚴格控制管理。

(二)招投標工作與合同管理工作內容不一致

當前多數企業(yè)不參與合同管理工作,同時相關施工人員自身專業(yè)水平與綜合素質較差,導致招標文件編制工作存在不合理的問題,存在局限性的問題,在這樣的情況下,會阻礙監(jiān)理工作的順利開展。但合同內容在后期管理工作中占據重要位置,如果合同內容存在不完善的問題,會導致施工現場出現變更的問題,阻礙工程施工順利開展。

(三)加強招投標監(jiān)督工作力度

當前在開展建筑工程招投標活動監(jiān)督工作的情況下,能夠維護各個部門自身的權益,同時滿足國家相關規(guī)定與標準,在這樣的情況下,需國家相關部門與工作人員提高重視程度,采取科學合理的優(yōu)化措施,加強招投標監(jiān)督工作力度。

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合同管理工作與招投標工作的配合措施

(一)提高合同管理工作的重視程度

工程項目在開標階段,針對相關工作人員需對節(jié)點內容和報價內容嚴格控制和管理,通過這樣的方式,能夠滿足合同審定工作的需求與標準,加強合同內容合法性和真實性以及可靠性的特點。另外,在開展合同管理工作的情況下,需針對各個流程嚴格控制,加強合同簽訂流程規(guī)范性特點,采取先進化管理方式,進一步加強合同管理工作水平和質量。

(二)開展招投標后期管理工作

施工企業(yè)發(fā)展階段,需采取科學合理的優(yōu)化措施,加強商務報價部門和成本管理工作協(xié)調程度和效果,同時依照項目實際發(fā)展狀況和特點,建立完善合同檢查和考核體系,得到進一步落實,發(fā)揮其自身作用和價值。另外,在完成工程項目招投標工作的情況下,需建立完善招投標項目管理檔案工作。

(三)提高建筑工程施工階段控制工作

建筑工程項目開展策劃工作的情況下,需依照招投標雙方部門的特點和需求,明確工程項目的發(fā)展目標,針對招投標工作各個環(huán)節(jié)嚴格控制和管理,確保能夠滿足時代發(fā)展需求與標準,同時明確工程項目的特點和性能,加強各個部門之間的溝通效果,針對招投標工作中的問題嚴格控制和管理,促進合同在后期落實中體現作用和價值。

綜合上文所述,我國當前社會經濟發(fā)展速度較快,促進建筑行業(yè)發(fā)展速度不斷提高,建筑工程在開展招投標工作的情況下,招投標工作與合同管理工作之間具有密切聯(lián)系,在后期工程施工管理工作開展中占據重要位置。所以,建筑行業(yè)在實際發(fā)展階段,需依照建筑行業(yè)市場發(fā)展狀況和特點,針對建筑工程招投標工作流程嚴格控制,避免出現不規(guī)范的問題和現象,確保招投標工作具備公平和公正性的特點,采取科學合理的管理措施。

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