合同管理制度作為法務(wù)制度建設(shè)的重要組成部分，是確保合同參與部門(mén)在合同商談、簽署、履行等各個(gè)階段的合規(guī)性，以免企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
許多企業(yè)還停留在紙質(zhì)文件管理、只注重審查等傳統(tǒng)合同管理模式中，凡事預(yù)則立，在大合規(guī)時(shí)代，企業(yè)需建立起合同全生命周期管理系統(tǒng)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)降本增效，在合規(guī)風(fēng)控的基礎(chǔ)上發(fā)揮合同的價(jià)值。那么，先來(lái)看看法務(wù)在日常工作中，會(huì)遇到哪些難點(diǎn)？
解決方案
01
合同智能審查，復(fù)雜工作標(biāo)準(zhǔn)化
發(fā)起人或是簽署方根據(jù)雙方狀況草擬合同時(shí)，使用合同智能審查能力提前評(píng)審合同條款和風(fēng)險(xiǎn)，雙方在草擬中可能會(huì)涉及信息批注、協(xié)同修訂、版本保存等能力輔助，減少法務(wù)人工審核的成本。根據(jù)企業(yè)自定義的法務(wù)模型，以及諾諾提供的法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型，進(jìn)行合同預(yù)審，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自查，提高法務(wù)審核效率。
02
智能比對(duì)，減少重復(fù)、低效工作
諾慧簽提供合同智能比對(duì)功能，只需將合同上傳，就能自動(dòng)比對(duì)文檔，大幅提升比對(duì)速度和比對(duì)質(zhì)量。并支持合同自動(dòng)存檔，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可監(jiān)控。
03
在線協(xié)同擬稿，流程可視化
合同管理需要涉及到多角色、多部門(mén)協(xié)同進(jìn)行，諾慧簽支持跨部門(mén)、跨組織多人在線協(xié)作進(jìn)行合同文本評(píng)審，降低溝通成本，提升合同審批效率和審批質(zhì)量。
04
把控履約節(jié)點(diǎn)，方便業(yè)務(wù)及時(shí)跟進(jìn)
系統(tǒng)將對(duì)臨近履約節(jié)點(diǎn)的合同自動(dòng)提醒，便于承辦人提前做好簽約準(zhǔn)備。企業(yè)管理層可在“履約管理”中獲得所有合同準(zhǔn)確及時(shí)的執(zhí)行情況。對(duì)潛在糾紛進(jìn)行干預(yù)的機(jī)制，比如應(yīng)收賬款超期、對(duì)賬發(fā)生爭(zhēng)議等情況及時(shí)介入控制風(fēng)險(xiǎn)，一旦觸發(fā)相應(yīng)事件，即刻啟動(dòng)程序固定證據(jù)等避免風(fēng)險(xiǎn)。
你離高效合規(guī)之間
就差了個(gè)“諾慧簽”
諾慧簽合同管理系統(tǒng)，致力于實(shí)現(xiàn)從合同擬稿、審批、電子簽署、變更、履約、歸檔、臺(tái)賬等全流程無(wú)紙化管理，打造企業(yè)合同數(shù)據(jù)平臺(tái)，打通相對(duì)方管理、預(yù)算管理、對(duì)公付款、發(fā)票、銷(xiāo)售協(xié)同等場(chǎng)景，信息聯(lián)動(dòng)讓合同數(shù)據(jù)與采購(gòu)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)做到全面對(duì)接，數(shù)字化賦能企業(yè)的經(jīng)營(yíng)靈活性和能動(dòng)性。
在國(guó)家“雙碳”背景下，企業(yè)無(wú)紙化已成趨勢(shì)，“無(wú)紙化”并不是簡(jiǎn)單地減少或者取消紙張的使用，而是要通過(guò)智能技術(shù)在企業(yè)的深度應(yīng)用，除了能降本增效外，還能幫助企業(yè)規(guī)范自身業(yè)務(wù)流程。
諾諾網(wǎng)依托強(qiáng)有力的產(chǎn)品生態(tài)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)及多年財(cái)稅經(jīng)驗(yàn)，打造覆蓋場(chǎng)景更廣、融合性更高的以財(cái)稅為核心的無(wú)紙化全鏈路解決方案，幫助企業(yè)和員工實(shí)現(xiàn)發(fā)票的歸集、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔無(wú)紙化流轉(zhuǎn)。目前已在全國(guó)范圍內(nèi)為多家企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公流程改造，幫助企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)降本增效。
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