在日常工作中，經(jīng)常需要多人共同處理某個項目并需要知道相互的工作狀態(tài)，使用WPS表格可實現(xiàn)快速文檔分享，多人同時進行編輯，并且可以指定操作權(quán)限。
快速進行在線協(xié)作
當用戶新建一個工作簿或是打開本地文件時，在【云服務】選項卡下單擊【在線協(xié)作】命 令，可以將文檔保存到云端，快速進入在線表格，如圖 20 – 17 所示。
圖 20-17 在線協(xié)作命令文檔安全與分享第20章
使用在線表格功能，能夠?qū)崿F(xiàn)多人共同編輯，實時更新并且互不干擾。在【協(xié)作】選項卡下，可以快速指定“列權(quán)限”“區(qū)域權(quán)限”或一鍵生成在線問卷式的“收集表”。單擊右上角的【分享】按鈕，能夠快速生成分享鏈接，并且可指定閱讀或編輯的權(quán)限，如圖 20 – 18 所示。
圖 20-18 在線表格
設(shè)置允許編輯指定區(qū)域
當工作表需要被多人使用，又想讓每個人只編輯有限的區(qū)域，可以通過設(shè)置【允許用戶編輯區(qū)域】來完成，操作步驟如下。
步驟一：
在【審閱】選項卡中單擊【允許用戶編輯區(qū)域】按鈕。
步驟二：
在彈出的【允許用戶編輯區(qū)域】對話框中單擊【新建】按鈕。
步驟三：
在彈出的【新區(qū)域】對話框的【標題】文本框中輸入?yún)^(qū)域名稱，如“周老師”；在【引用單元格】中輸入或選取允許編輯的區(qū)域，如“$B$ 2 :$B$ 9”；在【區(qū)域密碼】中輸入密碼，如“123”，單擊【確定】按鈕。
步驟四：
在彈出的【確認密碼】框中再次輸入密碼，單擊【確定】按鈕。
步驟五：
重復操作步驟二至步驟四，依次設(shè)置其他用戶的可編輯區(qū)域。設(shè)置完成后單擊【保護工作表】按鈕，參照技巧 190 的步驟設(shè)置工作表保護，最后單擊【確定】按鈕完成操作，如圖 20 – 19 所示。
20-19 設(shè)置【允許用戶編輯區(qū)域】
設(shè)置允許編輯區(qū)域后，其他成員只能通過自己已知的密碼來編輯指定的區(qū)域。如圖 20 – 20所示。需要修改或刪除已有的用戶編輯區(qū)域，可在【允許用戶編輯區(qū)域】對話框中單擊【修 改】或【刪除】按鈕進行操作。注意如果需要給“周老師”設(shè)置多個可編輯的區(qū)域，可以在引用單元格區(qū)域時用英文逗號將多個區(qū)域隔開，如“B 2 :B 9 ,D 2:D 9”。
圖 20-20 通過密碼解鎖自己可編輯區(qū)域
不同操作權(quán)限的設(shè)置
在WPS 2019 云辦公增強版中，還可以開啟團隊協(xié)作辦公，并且能夠為不同成員設(shè)置編輯權(quán)限。首先使用WPS賬戶登錄金山辦公在線服務網(wǎng)頁https://www.kdocs.cn/latest，單擊左側(cè)的【開啟團隊協(xié)作辦公】按鈕，根據(jù)提示完成團隊創(chuàng)建，并添加團隊成員。如圖 20 – 21 所示。
圖 20-21 開啟團隊協(xié)作辦公
接下來即可為團隊成員分配不同的操作權(quán)限，操作步驟如下。
步驟一 ：
參考技巧 193 中的步驟將文檔保存為加密格式。
步驟二 ：
在【安全】選項卡中單擊【權(quán)限列表】按鈕，彈出【文檔加密】對話框。
步驟三：
在【賬號加密】對話框中單擊【添加/刪除賬號】按鈕，如圖 20 – 22 所示。
圖 20-22 添加團隊成員賬號1
步驟四：
在彈出的對話框中選擇對應的成員賬號，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，如圖 20-23 所示。
圖 20-23 添加團隊成員賬號 2
步驟五：
在賬號列表中可對成員的權(quán)限進行限制，如單擊選中【閱讀】選項，再單擊【應用】按鈕，則該成員僅能打開查看文檔，不能進行其他操作，如圖 20 – 24 所示。
圖 20-24 為團隊成員設(shè)置權(quán)限
你學會了嗎？快快去試一試吧！讓多人辦公更加方便！
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北京大學出版社
《WPS表格實戰(zhàn)技巧精粹》
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